合思费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多困境。报销流程如同繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和违规行为。财务数据则像分散在各处的孤岛,难以汇聚成清晰的全貌,企业难以实时掌握财务状况,做出科学决策更是难上加难。业财脱节如同横亘在业务部门和财务部门之间的鸿沟,沟通不畅导致协同合作受阻,严重影响企业的整体运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,增加了管理成本,降低了工作效率,制约着企业的发展步伐。

而合思的出现,就像一道穿透迷雾的光,为企业带来了全新的解决方案。下面,让我们一起深入了解合思这家充满创新活力的科技公司。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务的精细化管理。

回顾合思的发展历程,可谓是一部充满创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着为企业提供财务数字化服务的伟大使命。致力于财务数字化服务的应用与创新,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥出更高效的价值。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。这一平台能够打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,让企业的运营更加高效、透明。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。帮助企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展,是合思始终追求的目标。以客户为中心,不断满足客户需求,为客户创造更大的价值,这一使命如同明灯,照亮着合思前行的道路。

全面功能:一站式财务数智化服务

合思提供的财务数智化服务涵盖了企业财务管理的各个方面,宛如一个功能强大的财务管家。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。从员工提交差旅申请开始,到最终的资金结算,整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中轻松选择适合自己的差旅服务,企业也可以通过商城实现对差旅费用的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和查找问题,所有的会计档案都可以在系统中轻松管理。

功能亮点:创新驱动,彰显独特优势

合思的产品不仅功能全面,而且具有众多独特的亮点和创新。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。

以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。通过数据的实时共享和流通,企业能够更加准确地掌握财务状况,做出科学决策。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业自建应用,满足个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,在平台上定制开发适合自己的应用程序,提高管理的灵活性和针对性。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:降本增效,保障数据安全

合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的价值。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成报销和入账工作,节省大量的人力和物力成本,同时确保数据的安全和合规。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以通过系统实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,避免不必要的浪费和风险。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。通过与众多供应商的合作,合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务,帮助企业降低差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业可以通过电子档案管理系统快速查找和使用档案,提高工作效率,同时减少纸质档案的存储和管理成本。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了企业的各个层面,包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和费用支出情况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。

对于财务人员来说,合思可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。财务人员可以通过系统自动完成发票的识别、验真、入账等工作,大大提高工作效率,减少错误和风险。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加便捷地进行因公消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,合思提供全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思构建开放的业财连接生态,实现业务与财务的无缝对接。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可以根据自身需求选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型。

成功案例:实力见证,口碑相传

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

选择合思,开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和显著的优势,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅。无论您是国央企、大型上市公司,还是细分领域的头部企业,合思都能为您量身定制适合的财务数字化解决方案,助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即选择合思费用报销管理系统,免费试用,让未来财务更轻松,让有限更有效,共同迈向财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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