在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
数字阅读巨头的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务报销流程方面却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业难以对各项费用进行精准把控，财务风险也随之增加。
其次，每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅浪费了大量的人力，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务报销流程已经严重制约了企业的发展，财务报销流程优化迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这个方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过建立统一的业财平台，企业的数据得到了有效的整合，业务流程也更加顺畅，为财务报销流程优化奠定了坚实的基础。
同时，该方案还提升了财务的及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时的决策，提高了企业的运营效率。
转型成效显著彰显价值
在采用合思解决方案后，该企业在财务报销流程优化方面取得了显著的成效。
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增效：释放财务新活力
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变让企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
降本：开启节约新模式
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这使得企业的费用支出更加合理，降低了成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。 -
合规：筑牢企业安全墙
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务工作符合法律法规的要求，降低了企业的合规风险。 -
先进：引领行业新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和做法，使企业在行业中脱颖而出，成为了财务报销流程优化的典范。
企业认可见证实力
该企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，这体现了对合思的高度认可。在众多的服务商中，合思凭借其专业的解决方案、优质的服务和良好的口碑，赢得了企业的信任。这也证明了合思在财务数字化转型领域的实力和影响力。
未来合作前景可期
展望未来，该企业与合思的合作还有进一步深化的空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的不断发展，对财务数字化的需求也会不断提高。合思将继续为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务报销流程优化的道路上不断前进。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务报销流程优化成为了企业提升竞争力的重要手段。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，值得其他企业选择和信赖。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其他企业可以放心选择合思的解决方案。
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