合思助力企业实现采购费用透明化，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，当前众多企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。企业在数字化进程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但这些系统各自为政，形成信息孤岛，信息利用率低，难以有效辅助企业管理者决策。传统手工报销模式更是繁琐不堪，员工需在不同系统间切换提交申请单，财务要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作靠人工完成，假票、错票、重票问题频发，差标核对、贴票、制证等基础工作占据大量时间。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，企业主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐；不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理难度。此外，公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，出差申请通过后，员工还需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题导致企业采购费用难以透明化，急需高效解决方案来提升财务管理效率和效益。

合思亮剑：全方位财务数字化解决方案登场

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现采购费用透明化，进而降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以客户为中心，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力，不断投入资源进行产品的升级和优化。合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，为企业量身定制财务数字化解决方案，切实帮助企业解决实际问题，推动采购费用透明化。

功能魔方：合思财务数字化方案核心功能揭秘

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能魔方，涵盖了多个核心功能模块，包括费控报销、合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、合思档案等，各功能模块相互协作，为企业提供一站式的财务数字化服务，有力推动采购费用透明化。
合思费控是发票管理的利器。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让采购费用相关的发票管理更加清晰透明。
合思商城是企业采购的智慧助手。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购费用的支出和管理更加规范透明。
合思 BI 是企业费用管理的智能眼睛。它可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。还能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使采购费用的使用情况清晰呈现。
银企直联是企业付款的高效通道。它实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保采购费用支付的透明和安全。

核心光芒：合思产品亮点闪耀采购费用管理

合思的产品具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、流程自动化等核心亮点，这些亮点如同璀璨光芒，照亮企业采购费用管理之路，实现采购费用透明化。
广泛连接方面，合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，避免信息孤岛。例如将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用相关数据在各系统间顺畅流通，透明可查。
无需报销模式让员工和财务都轻松受益。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让采购费用的消费和报销环节更加透明高效。
预算管控精准是合思产品的重要优势。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如企业通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保采购费用在预算范围内透明使用。
流程自动化大大提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。实现从费用申请到入账的全流程自动化，包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。如企业借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高财务工作效率，让采购费用的管理流程更加透明规范。

价值绽放：合思方案为企业带来多元收益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值，在实现采购费用透明化的同时，提升了企业的整体运营水平。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。采购费用相关的报销流程更加高效，让费用信息及时准确透明。
降低成本方面，通过精准的预算管控和费用标准控制，避免不必要的费用支出，降低企业运营成本。如某企业差旅预算节省 100 万元，采购费用也能在合理管控下实现成本降低，让费用支出更加透明合理。
加强管控方面，实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用支出合规、透明。如某企业打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让采购费用在各个环节都得到严格透明的管控。
优化决策方面，通过合思 BI 提供的实时数据分析报表，管理层能够及时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策。如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为采购费用的合理规划和使用提供透明的数据支持。

场景适配：合思方案覆盖多元采购费用管理场景

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中都能实现采购费用透明化。
差旅报销场景下，员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如某企业员工根据差标进行订购，在 OA 系统进入合思费控工作台提交差旅申请，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅采购费用的报销更加透明便捷。
对公付款场景中，合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如某企业通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控，让对公采购费用的支付和管理更加透明清晰。
预算管控场景，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某企业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现对预算的有效管控，让采购费用的预算管理更加透明精准。
销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。如某企业通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，让销售采购费用的使用更加透明高效。

案例见证：众多企业携手合思收获显著成效

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，进一步证明了合思在实现采购费用透明化方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。采购费用相关的流程更加高效透明，企业财务管理水平显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购费用的核算和支付更加透明规范，企业运营更加稳健。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。采购费用的报销和核算更加高效透明，为企业节省了大量时间和成本。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。采购费用的管理更加精细透明，企业员工满意度也大大提高。

优势领航：合思市场定位与差异化优势凸显

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其广泛连接的生态、无需报销的创新模式和专业的服务能力，在市场中具有明显的差异化优势，有力推动采购费用透明化。
广泛连接的生态方面，合思能够与企业现有的多种系统进行深度对接，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务。如合思费控与企业的 HR 系统、BPM 系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用相关数据在各系统间自由流通，透明可查。
无需报销的创新模式，“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。如企业员工通过合思商城预订消费，无需管理发票、提起报销单，财务统一对账结算，让采购费用的消费和报销环节更加简单透明。
专业的服务能力上，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、高效、专业的服务。如合思为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保采购费用数据的安全透明。
丰富的行业经验，合思服务了众多专精特新企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。如针对医药行业的企业，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让不同行业的采购费用管理都能实现透明化。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持，帮助企业解决了财务痛点，实现了采购费用透明化，进而降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想让企业的采购费用更加透明，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。