在数字化浪潮的席卷下，各行各业都面临着深刻的变革，企业的财务管理领域也不例外。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，成为了企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
政策技术双驱 加速财务转型
当下，企业在财务数字化方面正面临着独特的市场形势。政策推动成为了企业财务数字化转型的重要驱动力。国家大力推动企业数字化转型，相关政策不断出台，鼓励企业提升财务管理的数字化水平，以适应经济发展的新要求。随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
技术发展也为企业财务数字化提供了有力支撑。云计算、大数据、人工智能等新技术的不断涌现，让企业实现更高效、更智能的财务管理成为可能。市场竞争日益激烈，企业需要通过提升财务管理效率和精准度来降低成本、提高竞争力，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键手段。
财务数字化痛点 阻碍企业前行
在财务数字化的进程中，企业遇到了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
合思策略出击 破解企业难题
面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思费控与多个系统做标准对接，打通数据通道，实现数据互联，打破数据库孤岛。这不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。
数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
优化流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，减少人工干预，提高工作效率和数据准确性。
核心模块助力 财务高效管理
合思解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
费控管理模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
商城应用模块中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
系统集成模块将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
竞争优势凸显 引领行业潮流
合思解决方案具有显著的竞争优势。广泛连接能力是其一大亮点，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时共享和流转，打破信息孤岛。
敏捷的服务模式也是合思的重要优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。
个性化定制方面，根据不同企业的业务特点和需求，合思可以为企业定制个性化的费用管理方案、审批流程、报表模板等，满足企业多样化的管理需求。
创新性的“无需报销”模式更是让合思脱颖而出。员工消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
成功案例见证 方案切实有效
众多企业选择合思的解决方案后，取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
专业服务体系 保障方案落地
合思拥有完善的服务体系，确保为企业提供专业、全面的服务。
研发中心分别在北京、杭州、南昌设立，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，为客户提供更优质的解决方案。
服务网络方面，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。
合思还拥有专业的售前、售中、售后团队，为客户提供全方位的服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，在财务数智化领域取得了显著的成果。众多企业选择合思的解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理的效率和精准度，增强了企业的核心竞争力。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用报销管理系统，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
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