在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,成为众多企业谋求发展与变革的必由之路。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的实力和创新的理念,在这场转型大潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。
合思自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的征程中不断前行。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都能发挥出最大的价值。
全维服务:勾勒财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位的财务数智化服务画卷。
在消费场景方面,合思实现了全场景的聚合消费生态。从机场、火车站的出行场景,到用车、用餐的日常消费,再到企业购、员工福利等领域,甚至涵盖C端资源、海外资源以及易商卡等,合思如同一个庞大而精密的消费网络,将各种消费场景紧密连接在一起。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景一应俱全,让企业的业务流程与财务流程实现无缝对接,打破了信息壁垒,提高了运营效率。
合思的PaaS平台更是独具特色,它拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。
核心利器:铸就财务数字化优势
合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在财务数字化领域展现出独特的魅力和强大的竞争力。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。使用合思费用报销系统,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化。有了合思费用报销系统的助力,企业的差旅费用得到了有效控制,实现了成本的大幅降低。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。使用合思费用报销系统,企业的档案管理工作变得更加轻松高效,节省了大量的时间和资源。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思费用报销系统为企业的收支管理提供了精准的决策依据,让企业的资金流动更加健康有序。
对比优势:凸显降本增效实力
与传统的费用报销方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思商城在实际应用中也展现出了强大的降本增效能力。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思费用报销系统在控制企业成本方面的卓越成效。
合思档案同样表现出色,它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。合思费用报销系统为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业能够轻松应对各种财务挑战。
应用典范:见证多行业卓越成效
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其财务数字化转型提供了有力的支持。合思费用报销系统在动力源的成功应用,充分展示了其在大型企业中的强大适应性和卓越性能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这一系列的数据充分证明了合思费用报销系统在档案管理方面的高效性和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了重要进展。合思费用报销系统帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务管理水平,为其可持续发展奠定了坚实的基础。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思也为其提供了相应的财务数智化服务,满足了其复杂的业务需求。合思费用报销系统凭借其强大的功能和灵活的配置,为中影股份的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过广泛连接各类平台和系统,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着其将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级。
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