在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案是如何助力企业实现报销效率提升的。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家，业务规模不断扩大。
然而，随着企业的发展，传统的财务归档方式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的决策效率和运营效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的库房，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制高效解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查，打通财务信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步更新。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提高了工作效率，而且减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
自动组装审计便捷，提升审计工作效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，将相关的财务数据进行自动整合和分类，为内外审计提供了便利。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，进行快速、准确的审计工作。这不仅提高了审计效率，而且降低了审计风险，确保了企业的财务合规性。 -
虚实匹配精准定位，实现档案便捷查阅
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的二维码标识。查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物的精准匹配。这不仅提高了档案的查阅效率，而且方便了档案的管理和维护。
显著成效：报销效率提升与成本降低
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务人员在报销和归档过程中减少了90%的人工耗时。以前需要花费大量时间和精力的核对工作，现在通过系统的自动处理，瞬间即可完成，大大提高了工作效率。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以实时获取各门店的财务数据，实现了财务信息的集中管理和实时监控，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到库房进行人工查找，提高了借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提高。
合思档案的价值不仅仅体现在好想你这一个案例中。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案的利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案的应用已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的选择。如果您也希望提升企业的报销效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新篇章。
