智能费用报销:开启企业财务数智化转型新征程

智能费用报销:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业提升财务管理水平的核心议题。而费用管理,作为企业财务管理的重要组成部分,更是关系到每一位员工的切身利益。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用无处不在,涉及种类繁多,发生频次极高,且合规性难以保证。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。但这也要求企业财务人员提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,智能费用报销成为了企业解决费用管理难题的关键。

合思:财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其智能费用报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:智能费用报销的核心利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台支持企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,为企业提供了不同层次的智能费用报销解决方案。

  • 初级无需报销:消费升级报销体验
    在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也更加高效,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

  • 高级无需报销:智能渗透企业治理
    高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的智能费用报销解决方案,为企业提供了从初级到高级的全面升级路径,帮助企业逐步实现财务数智化转型。

合思智能费用报销:多行业成功应用典范

合思的智能费用报销解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功案例,充分证明了其有效性和适应性。

  • 医药行业:合规管控与效率提升
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能费用报销解决方案,该制药公司实现了费用管理的合规性和效率的双重提升。

  • 软件行业:预算管理与数据集成
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司优化了费用管理流程,降低了运维成本,提高了数据分析和决策的能力。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的智能费用报销解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了报销的准确性和效率。

选择合思:开启企业智能费用报销新未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思的智能费用报销解决方案能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,支持分析与决策,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,具有强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供优质的服务和可靠的保障。

选择合思的智能费用报销解决方案,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在数字化转型的浪潮中抢占先机。如果您想亲身体验合思智能费用报销解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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