在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上也存在合规风险。同时，传统的报销方式如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。不过，别担心，合思为您带来了全面的解决之道。
合思全维方案破解行业痛点
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
合思平台功能亮点闪耀
- 便捷差旅申请：合思费用报销系统具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
- 多元商旅预订：支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排的各种需求。无论是出差还是参加商务活动，都能在平台上一站式搞定。
- 易商卡线下消费：通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了纸质单据的管理麻烦。
- 智能发票采集：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，极大地提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票数据，降低了工作强度。
合思助力用户收获满满收益
- 显著降本增效：众多企业应用合思费用报销系统后，实现了显著的降本增效。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
- 提升财务管理能力：合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了企业的财务管理水平。
- 促进企业转型发展：电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思费用报销系统助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
- 助力管理层科学决策：管理者能通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的科学决策提供有力支持。
合思典型场景应用广泛
- 企业差旅管理场景：在企业差旅管理中，员工可通过合思费用报销系统进行差旅申请、在线预订机票和酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的出差之旅更加轻松便捷。
- 发票管理场景：合思平台可自动采集发票信息，进行验真、验签，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这使得发票管理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
- 财务核算场景：平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 会计档案管理场景：合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼。
合思客户成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌：该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者决策难。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证财务档案合规等。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思费用报销系统还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上大步迈进，不妨抓住机遇，选择合思费用报销系统，开启免费试用，体验它为您带来的卓越价值和全新变革！
