发票报销方案:合思引领财务数智化转型新风尚

发票报销方案:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已然成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

另外,派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计。在这些难题面前,企业急需一套行之有效的发票报销方案。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。它能够帮助企业挖出更多净利润,为企业提供了一套全面的发票报销方案。

合思全景:多维服务铸就财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的资源和服务网络,确保了合思能够为企业提供优质、高效的发票报销方案。

核心优势:三大特色打造卓越发票报销方案

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过这样的系统集成,企业能够更好地管理发票报销流程,提高工作效率。

  • 无需报销:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式带来了颠覆性的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,而且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这种无需报销的模式,是合思发票报销方案的一大亮点。

  • 预算管控:精准高效护航
    合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。这一功能能够帮助企业更好地控制成本,确保发票报销在预算范围内进行。

行业典范:不同企业见证发票报销方案成效

  • 制造业:派克新材效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的发票报销方案为制造业企业带来了显著的效益提升。

  • 医药业:泽璟生物降本增效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思的发票报销方案同样发挥了重要作用。

  • 软件互联网:医百科技流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。软件互联网企业也通过合思的发票报销方案实现了流程的优化和效率的提升。

众多专精特新企业选择合思后,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过应用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在财务数智化的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的发票报销方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的发票报销方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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