在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中智能费用报销更是其核心优势之一。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供全面的解决方案。在行业中,汉威科技以其卓越的技术创新能力和市场竞争力占据着重要地位。随着企业的不断发展,汉威科技对财务管理的精细化、数字化需求日益增长,尤其是在智能费用报销方面,需要更高效、更智能的解决方案来提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案:智能报销全方位赋能
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费控管理:全链路智能费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能费用报销方面有着卓越的表现。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业实现降本增效、合规经营。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,智能费用报销系统让报销变得轻松便捷。 -
商城服务:全场景差旅消费优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能费用报销中扮演着重要角色。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有更精准的把控。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步降低了企业的差旅成本,实现了智能费用报销的优化升级。 -
档案管理:高效安全电子档案处理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在智能费用报销的后续环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案能够大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少存储空间和耗材的使用,保障数据安全合规。这使得企业在智能费用报销后的档案管理更加高效、便捷,提升了企业整体的财务管理效率。 -
收支管理:三流合一精准把控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能费用报销的相关业务中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业在进行智能费用报销时,能够更加清晰地了解费用的收支情况,实现精准的财务管理。
显著成果:效率提升成本节约
以动力源为例,合思方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在引入合思的解决方案后,也有望在类似方面取得显著成果。在智能费用报销方面,员工无需再花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,企业的财务处理效率得到大幅提升。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在差旅等方面也可能通过合思商城实现成本的有效控制。智能费用报销系统结合合思商城的优势,让企业在差旅消费上更加合理、节约。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面预计也能获得相应的效率提升和成本节约。在智能费用报销后的档案管理环节,合思档案的优势得以充分体现。
收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。汉威科技集团在收支管理上能更加高效和科学,在智能费用报销的整个流程中,收支管理的优化让企业的财务管理更加精准。
合思价值:引领企业财务数智化未来
合思通过一系列的产品和服务,为企业提供全方位财务数智化服务,其中智能费用报销是其核心亮点之一。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。在智能费用报销领域,合思已经积累了丰富的经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。
现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验智能费用报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,感受财务数智化的魅力。
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