合思财务数字化解决方案：开启企业费用支出审核新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于愈发复杂的市场环境中，面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型，宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、破浪前行的关键指引。然而，众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，多系统林立如杂乱的积木，数据孤岛似无形的壁垒，流程繁琐若迷宫般让人迷失，效率低下如蜗牛爬行，成本高昂像沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大，传统的手工报销模式和分散的财务管理系统，如同老旧的马车，早已难以承载企业快速前行的需求。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致操作体验差强人意，数据分散混乱，信息滞后延误，财务制度难以落地生根，企业成本不断攀升。同时，企业在数字化转型的征程中，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根源。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，成为企业迫切渴望解决的难题。而疫情的爆发，更是如同一剂催化剂，加速了企业财务数字化转型的进程。企业亟需更加敏捷、高效的财务管理解决方案，以从容应对疫情带来的挑战，提升自身的抗风险能力。

合思：财务数智化破局者

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的寻宝者，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的网络，如同一张精密的蜘蛛网，将各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场革命，为企业财务管理带来全新的体验。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一位全能的管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术研发提供坚实的后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同细密的触角，能够为企业提供及时、专业的服务。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了有力保障，如同充足的燃料，让合思能够不断满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

• 费控报销：发票管理专家
  合思费控宛如一位严谨的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让费用支出审核更加精准。

• 合思商城：消费合规先锋
  合思商城如同一个资源丰富的宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用支出审核在消费源头就得到有效管控。

• 银企直联：付款效率加速器
  银企直联如同一条高速通道，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用支出审核提供了可靠的数据支撑。

• 开放平台：数据流转桥梁
  开放平台如同一位沟通大师，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让费用支出审核在多系统间实现无缝对接。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销：员工幸福的秘诀
  无需报销是合思的一大核心亮点，如同一场及时雨，滋润着员工的心田。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，让费用支出审核变得轻松简单。

• 系统集成能力强：打破系统壁垒的利剑
  合思系统集成能力强，如同一位强大的魔法师。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，提升企业整体运营效率，为费用支出审核提供了全面的数据支持。

• 预算管控精准：费用管控的卫士
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同一位精准的狙击手。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，让费用支出审核在预算范围内严格执行。

• 数据安全可靠：企业财务的守护者
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，如同一位忠诚的卫士，保障企业财务数据的安全。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让费用支出审核的数据得到可靠保护。

合思产品价值体现：用数据说话

• 提升效率：报销与核算的加速度
  众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%；江西中机报销效率提升80%等。同时，财务核算效率、付款效率等也得到显著提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业费用支出审核效率方面的卓越成效。

• 降低成本：费用管控的魔术师
  合思帮助企业加强费用管控，减少不必要的开支，降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。在费用支出审核过程中，合思能够精准识别不必要的费用，为企业节省大量成本。

• 加强管控：全流程的费用守护
  合思实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，每一个环节都有严格的标准和控制，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每一笔费用都透明合规，让费用支出审核贯穿整个费用流程。

• 促进业财融合：业务与财务的桥梁
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，使财务能够更好地支持业务决策，业务能够更好地符合财务要求，真正实现业财融合。如医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，统一了业财口径，提升了整体效率，让费用支出审核在业务与财务之间实现无缝衔接。

典型使用场景：灵活适配企业需求

• 差旅报销场景：高效便捷的差旅之旅
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算，整个流程高效便捷。如中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，费用支出审核在差旅报销环节变得轻松高效。

• 对公付款场景：准确可追溯的付款保障
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的准确性和可追溯性。如赛傲生物通过合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，费用支出审核在对公付款环节更加准确可靠。

• 预算管控场景：全流程的预算守护
  在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全流程管控。在申请环节，系统自动校验费用标准和预算，超预算无法提交；在消费环节，消费受预算和差标管控；在报销环节，系统严格审核费用是否符合预算和标准。如汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，费用支出审核在预算管控环节发挥着关键作用。

• 销售费用管理场景：精细化的费用洞察
  在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用类型和标准，对销售费用进行分类统计和分析，及时发现费用异常情况，为企业的销售决策提供数据支持。如医百科技通过合思费控系统，对销售收款效率进行了有效提升，同时加强了对市场拓展费等销售费用的管控，费用支出审核在销售费用管理环节更加精细化。

成功案例：不同行业的实践见证

• 制造业：派克新材的财务管理升级
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为国家级专精特新“小巨人”企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思在制造业的应用，为企业的费用支出审核带来了显著的提升。

• 医药业：泽璟制药的数字化转型
  苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因。合思在医药业的成功实践，为企业的费用支出审核提供了数字化的解决方案。

• 软件互联网行业：医百科技的业财融合之路
  医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。合思在软件互联网行业的应用，促进了企业的业财融合，让费用支出审核更加科学合理。

市场定位与差异化优势：独特魅力引领前行

• 市场定位：财务数智化的领航者
  合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过技术创新和解决方案优化，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。它如同一位领航者，在财务数智化的海洋中为企业指引方向。

• 差异化优势：三大法宝铸就非凡
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让费用支出审核在多系统间实现高效协同。

合思具备敏捷的创新能力，能够快速响应客户需求，不断推出新的产品和功能。如针对不同行业的特点和需求，合思可以定制化开发解决方案，满足企业的个性化需求，让费用支出审核更加贴合企业实际。

合思拥有优质的客户服务，在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思还为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用产品，提升企业的财务管理效率，让费用支出审核得到专业的保障。

结语：开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。无论是在差旅报销、对公付款、预算管控还是其他财务管理场景中，合思都能发挥重要作用，帮助企业实现精细化管理和数字化转型。通过众多成功案例可以看出，合思的产品已经在不同行业得到了广泛应用和客户认可，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。

未来，合思将继续坚持技术创新，如同一位执着的探险家，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步拓展市场，服务更多的企业客户。合思还将加强与合作伙伴的合作，如同一位智慧的组织者，共同推动财务数字化行业的发展。通过整合各方资源，实现优势互补，为企业提供更加全面、深入的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本高昂、管控困难等问题，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！