在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致了一系列痛点问题的出现，如多系统林立、数据孤岛、流程复杂以及合规难题等。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅合规困难，还容易出错。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后，使得财务工作效率低下。
集团型公司同样面临诸多挑战，像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。
高端制造企业也有自己的烦恼，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，但多系统应用中的信息流转却依靠人工，效率极低。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力雪上加霜。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思带来了简单易用报销系统及综合解决方案，为企业开启了新的希望之门。
合思解决方案：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
简单易用报销系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，真正实现了数据的互通，打破了数据孤岛的局面。
在功能方面，简单易用报销系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让对公付款和合同管理紧密结合。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心功能亮点：重塑报销流程与数据流转新格局
简单易用报销系统具有诸多核心功能亮点，其中无需报销模式堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，真正感受到了简单易用报销系统带来的便捷。
系统连接能力强也是一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，简单易用报销系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思简单易用报销系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
此外，简单易用报销系统还具有智能识别和自动化处理能力。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，信息准确性也得到了保障。
企业收益：效率、管控与数据安全的全面提升
企业使用简单易用报销系统能获得显著的收益。首先是效率大幅提升，员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
在加强企业管控方面，简单易用报销系统实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。规范了企业流程，加强了费用控制。汉威科技集团通过使用该系统，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。
在数据安全性和实时性方面，简单易用报销系统也表现出色。它能够满足企业数据安全需求，实现业务与财务数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思BI报表功能可实时整合业务与财务数据，直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。
典型应用场景：覆盖企业财务报销全领域
简单易用报销系统具有广泛的典型应用场景。在个人报销场景中，涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，系统会自动校验费用标准。江西中机的差旅费报销、斯利安的差旅费和市场费报销等都通过简单易用报销系统实现了高效处理。
在商旅出行场景中，实现了出差申请、预订、报销的全流程闭环管理。员工因公消费无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的商旅出行管理通过简单易用报销系统变得更加便捷高效。
在对公付款场景中，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款管理在简单易用报销系统的支持下更加规范有序。
在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过使用简单易用报销系统，实现了精准的预算管控。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业已经选择了合思简单易用报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。简单易用报销系统作为合思的核心产品，将助力企业解决财务难题，提升竞争力。
如果你也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思简单易用报销系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
