在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在这一领域取得了显著的成果。合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。
下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数智化转型方面的卓越能力。
传统模式困境：猫人报销难题待解
武汉猫人云商科技有限公司，成立于 1998 年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商数量达到上千家。2022 年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多财务管理难题。传统的手工报销方式效率极低，报销周期超过 2 个月。员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资情况普遍，长时间的报销周期给员工带来了较大的资金压力。同时，猫人的费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，猫人的问题同样突出。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了管理成本。
差旅报销查询在这样的传统模式下更是难上加难，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力去查找和核对信息，严重影响了工作效率。
合思智慧方案：精准破局猫人困境
面对猫人所面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台的组合方案，该方案涵盖了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等多个应用场景。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，有效解决了数据流转问题。在这种模式下，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以清晰地追溯到相关合同。无论是差旅报销查询还是其他费用报销，都可以通过与合同的关联，确保报销的合理性和合规性。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，大大提高了合同管理的效率。 -
智能支付与凭证生成
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择 CBS 支付。这种支付方式可以将支付基础信息直接推送至网银系统，不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至 ERP 系统，进一步提高了财务做账效率。对于差旅报销查询而言，这种自动化的流程使得报销信息能够及时准确地录入系统，方便员工和财务人员随时查询。
显著成效彰显：猫人财务焕新活力
通过合思解决方案的实施，猫人在财务管理方面取得了显著的成效。
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效率提升立竿见影
财务核算效率提升了 85%，报销效率大幅提升，报销周期从原来的 60 天缩短到了 6 天。月均处理单据量也实现了翻番，达到 3000 + 张。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。同时，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅报销查询也变得更加便捷，员工可以随时随地查询报销进度和结果。 -
预算控制灵活精准
合思帮助猫人根据行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按照季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这样一来，预算控制更加及时、灵活，企业能够更好地应对市场变化和经营需求。在差旅报销查询时，员工可以清晰地了解自己的报销是否符合预算标准，财务人员也能够更好地进行预算管控。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务 ERP 系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这不仅提高了财务数据的质量，还为企业的决策提供了更加可靠的依据。在进行差旅报销查询时，员工和财务人员可以获取到准确、详细的报销信息，避免了因数据不准确而带来的困扰。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。智能稽核功能能够更加精细、多元地对报销业务进行审核，有效防范了财务风险。差旅报销查询也能够更加全面地反映报销业务的全貌，方便企业进行监督和管理。
携手共赢未来：合思邀您共赴新程
合思的数字化费用报销系统为猫人带来了巨大的改变，大幅缩短了报销周期，释放了人力，加强了预算控制和合同管理，提升了财务核算效率和业务流程的合规性。未来，合思将继续与猫人深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力猫人在财务数智化转型的道路上取得更大的成就。
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