在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，有力推动了财务数字化转型，同时也有效提升了费用报销合规性。
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据的互联互通，达成了档案数据的智能化管理。这一转变不仅提高了工作效率，还确保了工作的准确性，在费用报销合规性方面也有了坚实保障。借助合思档案，金牌橱柜档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%，进一步巩固了费用报销合规性。
金牌橱柜：高端家居背后的财务档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在财务档案管理领域，金牌橱柜却面临着诸多挑战，这些挑战也对费用报销合规性产生了一定影响。
会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案。财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室主要管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，工作效率低下，也不利于费用报销合规性的把控。
金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高额成本，使得财务档案管理工作举步维艰，费用报销合规性也难以得到有效保障。
合思方案：打破数据壁垒实现财务档案革新
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，有力保障了费用报销合规性。
– 统一存储打破孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。打破了数据之间的孤岛，让原本分散的数据集中起来，为财务档案管理提供了坚实的基础，也有助于确保费用报销合规性。
– 搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，在费用报销过程中能够更准确地进行审核，保障了费用报销合规性。
– 聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。查阅变得便捷高效，工作人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率，同时也有利于费用报销合规性的审查。
– 自动采集全面无纸化
海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅降低了成本，还减少了人工操作带来的误差，为费用报销合规性提供了技术支持。
方案成效：显著降本增效提升档案合规
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，在提升费用报销合规性方面也表现出色。
– 效率提升
档案匹配耗时减少84%，极大地提升了档案整理的工作效率。工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也能更及时地处理费用报销相关事宜，保障费用报销合规性。
– 查询便捷
档案查询耗时减少80%，使得档案的利用更加便捷高效。无论是日常工作中的数据查询，还是费用报销审核时的信息核对，都能快速完成，提高了费用报销的准确性和合规性。
– 成本节约
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著成效。这不仅减轻了企业的财务负担，还能将节省下来的资金投入到更关键的业务中，进一步提升企业的竞争力，同时也为费用报销合规性管理提供了更坚实的经济基础。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了财务档案管理符合相关法规要求。在费用报销过程中，严格的档案合规性管理能够有效避免违规行为的发生，保障了企业的财务安全和合规运营。
金牌反馈：数据互联开启智能管理新时代
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这一转变不仅让财务档案管理工作变得更加轻松，也为企业的整体运营带来了积极影响，同时也进一步提升了费用报销合规性。在费用报销审核过程中，智能化的档案管理能够快速准确地提供相关信息，确保每一笔报销都符合规定。
未来展望：持续合作深化业财融合发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜可借助合思持续优化财务数字化管理。进一步提升业财融合水平，实现更高效的运营和管理。在未来的合作中，双方可以共同探索更多的创新模式，不断完善财务档案管理体系，进一步强化费用报销合规性。通过深化合作，金牌橱柜有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破，实现更高质量的发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也保障了费用报销合规性。
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