在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的好处不言而喻。它优化了企业的业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，如同企业净利润的挖掘利器，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。
国民零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着广泛的销售版图和多样化的销售渠道，在零食市场占据着重要地位。然而，企业在快速发展的同时，也面临着诸多挑战与痛点。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。报销效率提升成为该企业亟待解决的问题。
合思定制解决方案破局
面对该国民零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升报销效率提升。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明确，让员工消费一目了然。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完成多源采集。报销效率提升在这一系列功能的支持下得到了显著体现。
合作成效显著价值凸显
通过采用合思的解决方案，该国民零食品牌取得了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约200万+，报销效率提升明显。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的整体效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。报销效率提升带来的不仅是成本的降低和效率的提高，更是企业整体管理水平的提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如流程繁琐、成本高昂、数据不互通等。通过提升效率、降低成本、实现精细化管理，帮助企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业适应未来合规要求，提升企业竞争力。如果您的企业也渴望提升报销效率提升，不妨拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
