在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的发票报销方案如何为企业带来变革。
经典零食巨头的数字化逆袭
客户一是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
通过实施合思的发票报销方案，该客户年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
业务巨擘的报销效率革命
客户二的主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。由于员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。而且日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，效率也十分低下。
合思为其打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案，创造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，客户二通过合思平台顺利实现了这些目标。
该方案实施后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读先锋的财务转型之路
客户三是知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
合思为客户三提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性和及时性。借助合思方案，企业构建了业财平台，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在实施该发票报销方案后，客户三在增效方面成效显著。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销等。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下的财务档案变革
客户四是世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本较高。
合思为客户四提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。客户四通过合思的自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据来源整合，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行自动归档等操作。
实施合思的方案后，客户四年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
合思的发票报销方案以其强大的功能和卓越的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，在市场上拥有良好的口碑和反响，成为业内的佼佼者之一。
为了让更多企业体验到合思发票报销方案的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨选择合思的发票报销方案。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！您可以通过以下方式联系我们：北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。
