合思发票报销方案:助力企业财务数字化转型

合思发票报销方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键掣肘。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,但因其涉及企业每一位员工,费用报销的繁琐处理流程,着实消耗大量人力与时间,严重拖慢了企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准构建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,企业亟需提前布局财务数字化。

合思敏锐洞察到企业在财务数字化转型背景下的费用管理痛点,精心打造了一套全面且高效的发票报销方案,为企业排忧解难。

产品功能概览:一站式财务数智化服务体系

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务宝库,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能模块。

合思财务中台更是企业核心能力沉淀的有力助手,它将服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业构建更加完善的财务管理体系。同时,系统具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能,能够将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供坚实的支持。

在发票处理方面,平台展现出卓越的能力。它可以实现业务系统与财务系统的无缝连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,大大提高了发票处理的效率和准确性。

产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的研发和升级提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的发票报销方案实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地把控费用支出;员工“无感知”的报销体验,极大地提升了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销效率,减少了人为错误。

此外,合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

产品价值体现:为企业创造显著效益

合思的发票报销方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。

基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为企业决策提供有力支持。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,降低了人工成本和错误率,提高了工作效率。

典型使用场景:多行业精准适配

在医药行业,合思的发票报销方案能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力保障。

对于软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思方案在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,充分考虑“人、场、钱”不同方面的诉求,确保项目费用的合理使用和有效管理。

在连锁经营行业,合思方案解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现了业财统一和提高审批体验,帮助连锁企业提升运营效率。

成功案例:真实见证卓越成效

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更能适应市场需求,为企业提供综合解决方案。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求。

目前,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。

重申产品价值:引领财务数字化转型潮流

合思的发票报销方案能帮助企业顺应财务数字化转型趋势,实现业财融合,提升企业竞争力。通过合思的产品,企业可以在合规的基础上,实现精细化管理,提高运营效率,降低成本。

未来展望:拓展功能服务更多企业

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断扩展功能,提供更综合的解决方案。随着企业财务数字化的发展,合思的产品将在更多行业和场景中得到应用,助力更多企业实现数字化转型。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

选择合思的发票报销方案,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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