在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统财务管理模式的局限性逐渐凸显,已难以满足企业快速发展的需求。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案,以应对业务发展带来的各种财务难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供个性化报销解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供个性化报销解决方案奠定了坚实的基础。
核心产品:创新技术铸就专业优势
- 合思费控:发票采集的高效利器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。
在传统模式下,发票采集不仅类型受限,而且员工操作繁琐。而合思费控让员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这不仅可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为企业的个性化报销解决方案提供了有力支持。
- 合思商城:差旅预订的便捷之选
员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,因为合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能为企业节省了差旅成本,也为个性化报销解决方案增添了独特的优势。
- 合思BI:数据洞察助力决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据洞察能够辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业制定个性化报销解决方案提供了数据依据。
- 系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力为企业的个性化报销解决方案提供了全面的数据支持。
对比传统:合思产品优势尽显
- 多系统集成革新操作体验
在传统财务管理模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的个性化报销解决方案让企业告别了传统的繁琐操作,实现了高效管理。
- 无需报销畅享数字化便利
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、验真、查重等,耗时费力。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的报销方式是合思个性化报销解决方案的一大亮点。
- 预算管控实现精准管理
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的个性化报销解决方案为企业实现了精准的预算管理。
行业案例:见证合思产品卓越成效
- 动力源:开启高效财务新征程
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的个性化报销解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效。
- 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
合思的个性化报销解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。
- 派克新材:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材借助合思的个性化报销解决方案,在财务管理上实现了质的飞跃。
- 江西中机:报销与补贴核算效率双提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思的个性化报销解决方案为江西中机带来了更加高效的财务管理模式。
合思未来:引领财务数字化新潮流
合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的实践经验和广泛的连接能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其个性化报销解决方案更是得到了众多企业的认可和好评。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思的个性化报销解决方案,现在就可以免费试用!