在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收、报销、入账及归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，积极响应时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。历经多年发展，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，也给公司的财务管理带来了巨大挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。好想你急需一套高效的数字化费用报销及档案管理解决方案，以提升财务管理水平。
合思档案：定制化破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案提供了全方位、定制化的解决方案。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取相关数据，大大提升了工作效率。在数字化费用报销过程中，数据的高效整合和便捷查询，让报销流程更加顺畅，减少了人为错误和重复劳动。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计时间和成本。同时，数字化的档案管理也便于审计人员进行数据分析和风险评估，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在数字化费用报销后，档案的管理更加规范和高效，避免了实物档案的丢失和损坏，提高了档案的安全性和可用性。
显著成效：降本增效看得见
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了工作效率。在数字化费用报销流程中，各环节的处理速度明显加快，报销周期大幅缩短。
在成本降低方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人工成本和档案管理成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：财务数智化的强大引擎
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业在电子凭证处理和档案管理方面的难题，还为企业提供了合规经营和低碳运营的支持。通过数字化费用报销和档案管理，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为决策提供有力支持。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景十分广阔。随着技术的不断进步和应用的深入，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面将逐步形成。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，为更多企业提供借鉴和参考。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现财务升级，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新时代。
