在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也迈出了坚实的步伐。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，成为动力源转型路上的得力伙伴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
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转型之路的坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。 -
操作体验的困境
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在进行差旅报销查询时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要面对报销数据手工录入、发票验真等繁琐的基础性工作，这些工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据管理的难题
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。业务人员在进行差旅报销查询时，往往无法及时获取准确的信息，影响了工作效率。 -
业务特性的挑战
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的财务数字化良方
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系统集成：数据同步的桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在进行差旅报销查询时，能够获取更加准确和全面的数据支持。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思为动力源带来了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了报销效率，也让员工在进行差旅报销查询时更加便捷。 -
强大连接：跨系统的数据应用
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源在进行差旅报销查询时，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。
合作之路：解决方案的实施推进
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作。在系统集成方面，双方团队紧密协作，完成了相关数据的同步对接工作。通过对HR系统和BPM系统的数据整合，为动力源的财务管理提供了更加坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思逐步推进无需报销等功能的落地使用。从功能的测试到员工的培训，合思都提供了全方位的支持。通过不断优化和调整，确保动力源的员工能够熟练使用新的报销系统，在差旅报销查询时能够享受到更加高效的服务。
成果显现：降本增效的显著成效
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操作体验革新
多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在进行差旅报销查询时，能够更快地得到报销结果，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，在进行差旅报销查询时，财务人员也能够更加轻松地获取和分析数据。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在进行差旅报销查询时，能够更加直观地了解自己的消费情况，选择更加合适的消费方式。 -
费控合规加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务管理和决策支持。在进行差旅报销查询时，财务人员能够更加准确地把握报销的合规性。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
结尾呼吁：加入合思开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也希望在差旅报销查询等财务管理方面提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的美好未来。
