在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它如同企业在数字化时代的指南针,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一位专注且执着的探索者,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,合思在财务数字化领域占据了重要地位。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
政策技术双驱动,企业转型加速度
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
数字化技术的快速发展,如人工智能、大数据、云计算等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。这些先进的技术就像是企业的翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。同时,也促使企业不断探索新的财务管理模式和方法。
在激烈的市场竞争环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理来支持决策,提升运营效率,降低成本,以增强自身的竞争力。行业内领先企业纷纷推进财务数字化转型,取得了显著的成效,这也给其他企业带来了压力和启示,促使更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。在这个过程中,动态预算监控显得尤为重要,它能够帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业在竞争中占据优势。
传统管理弊病多,运营决策受影响
许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,动态预算监控更是难以有效实施。
集团性公司在成本增效方面面临诸多挑战,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,这使得动态预算监控无法准确反映企业的真实情况。
企业在报销流程上存在诸多弊端,如手工填写报销单难规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,员工因公消费垫资压力大等。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也使得动态预算监控无法及时跟进费用支出情况。
部分企业的预算管控难以有效落地,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,动态预算监控也就失去了应有的作用。
合思方案破难题,一站式服务显神通
合思通过广泛连接的生态和开放平台,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。这就像是搭建了一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供全面、准确的财务数据支持,让动态预算监控有了坚实的数据基础。
合思的解决方案注重流程优化,通过自动化的审批流程、智能的费用管控和自动生成凭证等功能,简化企业的财务管理流程。这就像是给企业的财务管理装上了一台加速器,提高工作效率,降低人力成本,同时也让动态预算监控更加高效。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的方式使得动态预算监控能够更加精准地跟踪每一笔费用。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同层面的财务管理需求,助力企业实现精细化管理和降本增效,为动态预算监控提供了全面的支持。
核心模块协同力,企业问题全解决
合思费控系统是解决方案的核心模块之一,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,该系统可实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行管控,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这为动态预算监控提供了准确的费用数据。
合思商城与费控系统紧密结合,为员工提供因公消费的一站式服务。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单和差标管控,发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够实时比较,节省费用。这种方式使得动态预算监控能够更好地控制成本。
合思BI系统提供强大的数据分析和报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表实时了解企业的费用波动情况,为业务决策提供数据支撑,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,动态预算监控贯穿其中,确保企业预算的合理执行。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息可自动同步各部门负责人,提高审批效率,为动态预算监控提供了高效的流程保障。
合思优势独显著,对手难及创佳绩
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这就像是合思的坚实后盾,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案,在动态预算监控方面也能不断优化和提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题,确保动态预算监控能够顺利实施。
合思拥有丰富的行业经验,已为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案,积累了大量成功案例。这些经验使得合思能够深入了解各行业企业的特点和需求,为企业量身定制适合的解决方案,提高解决方案的针对性和有效性,让动态预算监控更加贴合企业实际情况。
合思的产品具有良好的用户体验,界面简洁友好,操作方便快捷。同时,合思注重产品的易用性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,灵活调整和优化解决方案,满足企业不断增长的需求,动态预算监控也能随着企业的发展而不断完善。
成功案例展风采,转型成效看得见
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,动态预算监控发挥了重要作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况,动态预算监控确保了预算的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;通过定制化开发的“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性;多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,动态预算监控为企业的成本控制提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度,动态预算监控使得企业的预算管理更加科学合理。
全周期服务保障,企业转型无忧虑
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,确保动态预算监控能够符合企业的实际需求。
在实施部署阶段,合思会组建专业的项目团队,负责项目的整体规划、系统配置、数据迁移、用户培训等工作。团队成员具备丰富的项目实施经验,能够确保项目按时、高质量地完成上线,减少对企业正常运营的影响,为动态预算监控的顺利开展奠定基础。
售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行巡检和优化,保证系统的稳定性和安全性。同时,根据企业的发展和业务变化,提供系统升级和功能扩展服务,确保解决方案始终满足企业的需求,让动态预算监控能够持续发挥作用。
合思还为客户提供定期的培训和交流活动,帮助企业用户更好地掌握系统的使用方法和技巧,分享行业最新动态和最佳实践,促进企业之间的交流和合作,提升企业在动态预算监控方面的能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在动态预算监控方面,合思更是表现出色,为企业的预算管理提供了有力的支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。相信在合思的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迎接更加美好的未来。如果您想体验合思带来的卓越动态预算监控服务,不妨免费试用一下,携手合思共创财务数字化的辉煌篇章。
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