自动化报销流程助力企业财务数智化腾飞

自动化报销流程助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思,秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合的美好愿景。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力无疑为其发展注入了强大的动力。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务范围之广泛,犹如一张庞大而细密的网,为企业提供着全方位的财务数智化支持。下面,就让我们一同深入了解合思那令人瞩目的财务数智化产品和服务,感受自动化报销流程带来的便捷与高效。

合思财务数智化全景:多元服务铸就卓越

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它就像一个智慧的管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松又高效,自动化报销流程在这里得以初步展现。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,自动化报销流程让费用控制更加精准和便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将自动化报销流程的成果进行妥善保存和管理。

核心功能与技术亮点:科技赋能财务革新

合思的PaaS平台犹如一座坚实的科技堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供强大的技术支持,让企业在财务数智化的道路上稳健前行,自动化报销流程也因此更加顺畅。

合思实现了广泛的数据连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,自动化报销流程在数据的自由流通中发挥着更大的作用。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在这个过程中,自动化报销流程与收款管理紧密结合,提高了财务工作的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。自动化报销流程在付款管理环节同样发挥着重要作用,让付款更加清晰可控。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。自动化报销流程在这里成为了企业降本增效的利器。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销流程在差旅管理中为企业节省了大量的资金。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。自动化报销流程与档案管理的结合,让企业的档案管理更加高效和安全。

合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动化报销流程贯穿收支管理的始终,为企业的财务健康保驾护航。

成功实践:合思在不同企业的精彩演绎

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动化报销流程在这里得到了充分的验证和发挥。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销流程在快消行业展现出了强大的威力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,实现了高效的档案管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。自动化报销流程与档案管理的高效结合,为大型企业的数据管理提供了优秀的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。自动化报销流程在科技企业的财务转型中发挥着重要的推动作用。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术持续推动企业或组织转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数智化发展贡献更多力量。

如果您也想体验自动化报销流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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