在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务报销流程优化的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些显著的数据变化，充分展示了合思财务数字化解决方案在财务报销流程优化方面的强大实力，也吸引着众多企业的关注目光。
派克新材：高速发展背后的财务挑战
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，该公司总资产高达56.7亿，展现出强劲的发展态势。然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战，财务报销流程优化成为当务之急。
作为一家业务不断拓展的企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度不透明，让员工和管理人员都倍感困扰。财务人员在审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓费用花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步影响了财务管理的效率。
合思方案：多管齐下优化财务报销
为了解决派克新材面临的财务难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，全面助力财务报销流程优化。
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智能审批：让报销流程高效透明
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别相结合的方式，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销申请。审批流程在系统中实时可见，员工和管理人员都能随时了解审批进度，大大提高了工作效率。 -
发票管理：源头控制合规风险
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思解决方案的一大亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票真伪和重复情况，系统会自动进行判断，确保发票的合规性。凭证自动生成功能也让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来，提高了工作的准确性和效率。 -
银企直联：打通业务与付款通道
合思的解决方案实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联，企业的资金支付更加安全、便捷，财务人员可以在系统中直接发起付款申请，无需再登录银行系统进行操作，提高了资金管理的效率。 -
系统连接：告别手工录入时代
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。企业可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这种多系统连接的方式，让企业的各个业务系统之间实现了数据的实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的整体运营效率。
显著成效：全面提升企业财务管理水平
合思财务数字化解决方案的实施，为派克新材带来了显著的成效，在财务报销流程优化方面发挥了重要作用。
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员工解放：高效流程带来便捷体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工无需再花费大量时间填写报销单和贴发票，只需在移动端轻松操作即可完成报销申请。审批流程的透明化和线上化也让员工能够及时了解审批进度，提高了工作的满意度。 -
数据安全：定制方案保障信息安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的定制化方案确保了派克新材的财务数据在传输和存储过程中的安全性，让企业能够放心使用数字化解决方案。 -
实时分析：助力快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统随时查看公司的费用支出情况、项目报表等信息，及时发现问题并做出决策。实时分析功能让企业的财务管理更加科学、精准，提高了企业的决策效率和竞争力。 -
效率提升：数据见证优化成果
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的数据变化充分证明了合思财务数字化解决方案在财务报销流程优化方面的卓越成效。企业的财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：派克新材满意反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材对合思解决方案的满意反馈，充分体现了合思在财务报销流程优化方面的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
展望未来，派克新材希望依旧能得到合思团队的鼎力协助。双方可能在更多领域展开深入合作，进一步完善财务数字化解决方案，持续优化财务报销流程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行财务报销流程优化，合思的解决方案无疑是一个值得信赖的选择。
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