合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无比;业财融合困难重重,如同隔着一堵无形的墙;传统的费用报销流程更是繁琐至极,员工需手工提交申请,财务要人工审核,还得线下核对预算和费用标准,这不仅让员工和财务人员耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。同时,企业在处理发票、资金管理、财务分析等方面存在着信息孤岛,数据无法实时共享和流通,使得企业决策缺乏有力依据,难以实现精细化管理。管理成本居高不下,效率却十分低下,这严重影响了企业的竞争力和发展。

面对这些难题,合思带来了全面且卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

解决方案:一站式财务数智化蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座桥梁,帮助企业实现业财融合,让员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的无需报销分级标准,更是为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策参考。

产品功能概览:多维利器助力财务管理

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,就像一张大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在这个平台上,企业可以轻松比较不同供应商的价格,“买贵赔”的承诺更是杜绝了大数据杀熟的现象。同时,“合力省”激励机制可以激发全员主动节约的意识,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。使用合思档案,企业的档案整理耗时可减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过这个平台,企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

产品核心亮点:卓越优势铸就领先地位

  • 无需报销解决方案:高效节能的财务神器
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。
  • 合思商城:省钱省心的差旅管家
    合思商城不仅实现了同屏比价和“买贵赔”,还通过“合力省”激励全员主动节约。它帮助企业差旅费用节约35%,让企业在差旅管理方面节省了大量的成本,真正做到了省钱又省心。
  • 合思档案:海量数据秒级处理专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。它大幅减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材的使用,确保数据安全合规,为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
  • 收支管理解决方案:三流合一的破局者
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

产品价值体现:多方共赢的财务新体验

  • 老板视角:降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。
  • 财务人员视角:极致释放压力的好帮手
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松和高效。
  • 员工视角:省事省心的消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和满意度。

典型使用场景:广泛应用彰显强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供全方位的支持。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合,提高企业的管理效率。
  • 财务收支管理场景:全面的财务管理功能
    在财务收支管理场景中,合思通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能。它为企业的财务收支管理提供了全面、细致的解决方案。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

市场定位与差异化优势:独特优势引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思的无需报销分级标准是行业首创,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业提升财务数字化实践效率。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点和难题,提升企业的管理效率和竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展。
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captaincaptain
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