在传统财务模式的框架下,企业宛如陷入了一个复杂而低效的迷宫。费用报销流程繁琐得如同一条无尽的回廊,员工在其中艰难穿行,耗费大量时间和精力;财务管理则像一座沉重的大山,财务人员在入账归档的工作中负重前行,不仅工作量巨大,成本也居高不下。而且,信息不透明的阴霾笼罩着整个财务体系,合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,难以把控。更为严重的是,财务与业务数据相互脱节,形成了一座又一座信息孤岛,企业难以实现业财融合,就像失去了精准的导航,无法及时、准确地获取财务收支信息,科学的经营决策也就成了空中楼阁。
而合思的发票报销方案,就像是一道穿透迷雾的光,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上稳步前行。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其在市场中的强大实力和潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发票报销方案,正是这些服务中的一颗耀眼明珠。
使命愿景:照亮财务数字化的前行之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。其使命如同明亮的灯塔,指引着企业不断前进。
合思希望助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的征程中找到专属的路径。通过其发票报销方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,真正做到“让有限更有效”。
核心模块:构建发票报销方案的坚实大厦
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合思费控:全链路数字化费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的高效管理下有序进行。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以轻松找到最适合自己的消费方案,实现成本的有效控制。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类发票和财务档案都能在这里得到妥善的保存和管理,方便随时查阅和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的财务助手
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它能够解决企业对公业务中的三流合一难题。企业的资金流动在这个系统的管理下更加清晰透明,财务风险得到有效控制。
功能亮点:发票报销方案的独特魅力
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无需报销:释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思发票报销方案的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,就像一位严格的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
合思商城创新机制:培育节约文化
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等创新机制。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以合理的价格进行消费;“合力省”机制则激励全员主动节约,营造出一种沉浸式的“省”文化。在这种文化的影响下,企业的成本得到了有效控制。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,它实现了档案不打印,减少了纸张的使用,助力企业实现双碳目标,为环保事业做出了贡献。
显著优势:对比传统方案的卓越表现
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效率提升:节省时间成本
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。合思档案也毫不逊色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理工作更加高效。 -
成本节约:降低企业开支
在成本节约方面,合思产品能节约场地、耗材成本70%。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源节约50%的人员成本。这些实实在在的节约,为企业减轻了经济负担,提高了企业的经济效益。 -
合规安全:保障企业稳定
在合规性和数据安全方面,合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,就像一道坚固的防线,保障着企业的财务数据安全,让企业能够放心使用。 -
广泛连接:打破信息孤岛
在连接性方面,合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的财务和业务数据能够在这个系统中自由流动,为企业的经营决策提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:覆盖企业各层级
合思发票报销方案的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像拥有了一位得力的财务参谋;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化和智能化,提高工作效率和质量;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。 -
应用场景:丰富多样
合思发票报销方案的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎等功能支持。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,合思发票报销方案都能提供合适的解决方案。
成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在成本控制方面取得了巨大的成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为其提供了高效、安全的档案管理解决方案。
总结合思的发票报销方案,它凭借创新的产品和服务,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,将助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。
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