在数字时代的浪潮中，电子凭证正以前所未有的姿态，重塑着财务管理和会计领域的格局。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗璀璨的星辰，照亮了会计管理模式全面变革的道路，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证无纸化宛如一股春风，吹进了企业财务管理的各个角落。它不仅优化了业务流程，更像是一把钥匙，解开了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了一站式的财务解决方案，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
国民零食巨头的财务困局
在休闲零食市场的广袤天地里，有这样一个品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，这颗明星也遭遇了财务上的重重迷雾。
该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，犹如一条条交错的河流，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式让他们仿佛陷入了一个无尽的漩涡，难以释放自身的价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，成为企业精细化成本管控道路上的一座大山。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制的智慧方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业切除财务顽疾。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的财务机器人，精准无误地完成各项任务。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，大大提高了档案管理的效率。在其他 TMC 环节，也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加规范、有序。
这套解决方案具有诸多显著特点。它具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松简单。
合思方案带来的卓越成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，说明企业对合思解决方案的认可和依赖。
在效率提升方面，财务入账效率提升 60%，这是一个惊人的数字。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案优势与数字化转型展望
合思的解决方案就像一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键一步。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，它将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也渴望提升报销效率，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。加入合思，让我们共同开启财务数字化转型的新篇章！
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