合思财务数智化产品:开启企业高效转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业高效转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中面临着重重困境。

许多企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,不仅让员工体验感极差,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。例如,有的企业没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工花费大量时间在报销费用上。

一些企业还面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。像学术交流会高频发生的企业,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,部分企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要实现线上透明。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望和解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更高效的利用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。不断创新和优化产品,提升用户体验,合思立志成为企业财务数智化领域的领导者,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。

模块功能:精细管控助力企业发展

  • 合思费控:发票管理与预算关联的利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过发票与预算关联,实现了费用标准的精准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报费用时会自动进行校验。同时,它支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

  • 合思商城:聚合资源畅享便捷
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,为员工提供同屏比价功能。员工可以在商城中轻松预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规。通过与预算的关联,员工的消费行为得到了有效管控,企业的差旅成本也得到了合理控制。

  • 合思BI:数据洞察驱动决策
    合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。发票与预算关联的数据在报表中清晰呈现,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

  • 银企直联:高效付款保障精准
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。同时,通过与预算的关联,确保每一笔付款都符合预算安排,保障了企业资金的合理使用。

功能亮点:创新科技引领变革

  • 无需报销:简化流程提升效率
    合思的无需报销功能堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过发票与预算关联,整个报销流程实现了自动化和智能化,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在这个过程中,发票与预算关联的数据能够在不同系统间顺畅流通,实现了数据的互联互通。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,与预算关联后,能够及时发现异常发票与预算的不匹配情况,进一步保障了企业财务的安全。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。发票与预算关联在这个过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都在可控范围内。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:数据融合畅通无阻
    合思能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。通过发票与预算关联,不同系统间的数据能够进行有效整合和分析,为企业提供更全面、准确的财务信息。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。在发票与预算关联的基础上,不断优化业务流程和技术架构,适应企业不断变化的需求。

  • 以客户为中心的服务:贴心保障企业需求
    合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是发票管理还是预算管控方面的问题,都能得到专业、及时的解决。

  • 成功案例丰富:实践验证卓越成效
    众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品在发票与预算关联等方面的有效性和可靠性。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于数字化转型阶段、对财务效率和合规性有较高要求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速完成报销流程,发票与预算关联确保报销费用的合理性。在商旅出行场景中,员工可使用合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务,同时预算管控功能保障了差旅费用的合理支出。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。亿嘉和科技相关负责人表示,合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这些客户评价充分体现了合思产品在发票与预算关联等方面为企业带来的实际价值。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代的浪潮中,企业选择合思,将获得专业的解决方案和优质的服务。

如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务数智化转型之旅,不妨抓住机遇,选择合思。现在点击免费试用,体验合思财务数智化产品的魅力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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