在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。众多企业在业务发展过程中，面临着各种财务管理难题。今天，我们将聚焦几家不同领域的企业，看看它们是如何通过合思的智能费用报销解决方案，成功解决业务痛点，实现降本增效的。
客户企业业务困境剖析
零食巨头的管理困局
有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。该企业多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理极易出错。
订单大户的报销难题
另一家企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。企业内部出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。
阅读先锋的财务短板
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，还造成大量纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现。
教育巨擘的档案烦恼
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。
合思智能费用报销解决方案
零食品牌的一站式无忧方案
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
订单企业的快简省报销体验
针对日均处理大量订单的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过合思的系统，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，大大提高了业财协同效率。
阅读品牌的业财融合之道
合思帮助知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。确保财务数据的准确性和及时性，如结账时间从T + 15提升到T + 7 ，助力企业实现财务数字化转型。
教育品牌的电子化档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，解决了企业长期以来的档案管理难题。
解决方案实施步骤揭秘
零食企业的流程优化之旅
国民经典零食品牌的员工在进行差旅申请时，只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。财务人员通过对账结算中心，进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在档案管理环节，合思系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，确保了会计档案的全流程合规化、自动化和数字化。
订单企业的高效报销之路
该企业通过合思的系统，实现了申请报销一体化。员工因公消费时，无需垫资，消费信息自动同步到系统中，无需进行繁琐的报销操作。财务人员可以通过系统自动对账，大大提高了工作效率。
阅读企业的业财平台搭建
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，构建了业财平台。通过该平台，实现了财务数据的实时更新和准确核算，结账时间从T + 15提升到T + 7 ，确保了财务的准确性和及时性。
教育企业的档案电子化转型
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的系统，实现了档案数据从多种来源的收集。这些数据经过接口传输，进行自动归档，包括智能组单、四性检测等环节。最终实现了会计档案的线上单套制管理。
解决方案实施成果展示
零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。
订单企业的降本增效
该企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌的全面提升
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等。合规方面保障了企业费用合规，符合档案法要求。先进方面实现了全场景数字化转型。
教育品牌的管理变革
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
客户评价与反馈
零食品牌的高度认可
国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了企业的财务管理效率，降低了成本，对企业的发展起到了重要的推动作用。通过智能费用报销系统，企业的差旅管理和会计档案管理更加规范和高效。
订单企业的真诚赞赏
该企业管理层认为，合思的服务让报销流程变得简单高效，管理层能够更好地掌握企业运营情况，为企业的决策提供了有力支持。智能费用报销系统的应用，提高了员工的工作积极性和满意度。
阅读品牌的积极评价
知名头部数字阅读品牌评价合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力，符合企业的发展战略。智能费用报销系统的实施，让企业的财务管理更加科学和精准。
教育品牌的信赖之选
世界500强旗下教育服务品牌认为合思的电子化会计档案管理方案解决了企业长期以来的档案管理难题，提高了管理效能，值得信赖。智能费用报销系统的使用，让企业的档案管理更加安全和便捷。
行动号召
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着费用报销、财务管理等方面的难题，不妨选择合思的智能费用报销解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来开启您的企业数智化转型之旅吧！
