自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，业务拓展需要更多的投入；另一方面，成本控制成为了企业生存和发展的关键。在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决费控及差旅问题。
高端制造企业费用报销之困
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在企业快速发展的背后，费用报销问题却成为了企业前进道路上的绊脚石。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；不支持移动端更是让员工在外出差旅时无法及时提交报销申请，只能等到回到公司后再进行处理；个人垫资给员工带来了经济压力，尤其是长期出差的员工，借款和报销问题更是让他们头疼不已；纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失和损坏；2 个月的报销时效让员工的资金不能及时回笼，影响了员工的生活质量。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都在这些低价值的工作中忙碌，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板同样也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。然而，人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让老板在企业发展的道路上举棋不定。
合思定制化解决方案破局
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套量身定制的解决方案。
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员工移动端申请畅行无阻
合思让员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，他们可以全身心地投入到工作中。 -
财务月底一键对账自动化
合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工对账和入账操作。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率和数据的准确性。 -
管理洞察与数据监测助力标准化
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的管理更加科学、高效。
合作成果显著获高度认可
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的精力投入到工作中。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于业务拓展和创新。
财务人力成本降低了 50%。财务人员减少了在低价值工作上的时间投入，将更多的精力放在了财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业提供了更有价值的财务服务。
该企业对合思的服务给予了高度认可。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思优势尽显展望美好未来
合思在帮助企业解决费控及差旅问题上具有诸多优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，为企业提供更智能、高效的服务。
在未来，企业在合思的助力下，将能够更加轻松地应对费控及差旅问题，实现降本增效的目标。合思将继续以创新为驱动，不断提升自身的服务水平和技术能力，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着费用报销和差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。点击免费试用，关注合思，开启降本增效、合规经营的新征程，让合思成为您企业发展道路上的得力助手！
