在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻合思出差费用报销系统如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：传统财务模式的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。到了2021年，与合思合作时，动力源的财务报销管理更是暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是其中一个突出问题。员工在进行出差费用报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了财务工作的效率。不同系统之间的数据无法实时共享，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务报销管理工作变得异常繁琐，极大地降低了员工的工作体验和企业的运营效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的出差费用报销系统来解决这些痛点，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制的财务报销解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的出差费用报销系统解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间流畅地流通。通过这种无缝对接，企业可以更加准确地掌握员工信息和业务数据，为财务报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力加速业务
合思的出差费用报销系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息传递更加及时准确，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成果：动力源财务报销管理的全面升级
动力源应用合思的出差费用报销系统解决方案后，取得了显著的成果。
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操作体验革新效率飞升
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统自动化处理了大量的报销流程，减少了人工干预，让会计人员有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。 -
员工体验优化报销便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的出差消费更加轻松便捷。 -
财务管控合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的系统通过对消费数据的实时监控和分析，帮助企业更好地控制费用支出，确保财务合规。
未来展望：持续合作共创财务数智化新未来
合思总能第一时间解决客户复杂需求，与动力源的合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望更多企业能像动力源一样，选择合思的出差费用报销系统和财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用合思出差费用报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷！
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