在商业的广阔天地中，有一家大型连锁经营的上市公司格外引人注目。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，业务开展得如火如荼。由于其连锁经营的特性，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，在带来业务拓展机遇的同时，也给企业带来了一系列亟待解决的问题。而今天，我们就来深入了解这家企业如何通过合思的解决方案实现报销效率提升。
连锁企业差旅之困：报销难题待解
这家企业采用连锁经营模式，多地门店的运营使得差旅需求呈现出多样化和频繁化的特点。区域督导需要日常外出巡店，以便及时掌握各门店的运营情况；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部更是要奔赴各地进行选址考察，为企业的扩张寻找合适的地点。然而，目前企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
企业虽然已经接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能，但原TMC存在着明显的局限性。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即使能订到酒店，价格也往往超出了企业的差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务至少要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了报销效率提升。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧：资源互补差旅新模式
面对这家企业的差旅难题，合思带来了一套行之有效的解决方案。合思并不需要企业更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC进行无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的酒店选择。这就着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区找不到合适的住宿了。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票，实现了差旅成本的有效控制，同时也为报销效率提升提供了有力支持。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种多样化的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权，提升了员工的满意度。
无缝对接：系统整合顺利推进
合思商城与原TMC进行无缝对接的实施过程虽然没有详细的参考资料，但最终顺利完成了系统整合。通过专业团队的努力，新的差旅模式得以成功上线，员工和财务人员可以开始使用新的模式开展差旅业务。在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际需求和现有系统的兼容性，确保了系统整合的顺利进行，为报销效率提升奠定了坚实的基础。
显著成效：报销效率与满意度双提升
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。首先，财务部的投诉率降低了80%。这说明员工的不满得到了有效缓解，财务人员处理投诉的工作大大减少，能够将更多的精力投入到报销核算等核心工作中，从而提升了报销效率提升。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更好的差旅体验和更多的选择。员工在差旅过程中能够更加便捷地预订到合适的酒店和机票，享受到更好的服务。这种良好的体验让员工对企业的差旅管理更加满意，也提高了员工的工作积极性。
由于合思商城提供的资源更丰富、价格更具弹性，企业在差旅成本上实现了一定程度的节省。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过资源的优化配置，企业在差旅管理方面实现了降本增效的目标，进一步推动了报销效率提升。
客户反馈：合思模式获高度认可
员工对合思商城的上线给予了积极的反馈。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，去合思商城能够找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价让机票价格更加便宜。两种选择方式让员工拥有了更高的自主性，提升了差旅的便利性和舒适度，也为报销效率提升创造了良好的条件。
财务人员也对合思商城的效果赞不绝口。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这使得财务人员在报销核算工作中更加轻松高效，进一步提升了报销效率提升。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，能够帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。像上述连锁上市公司一样，许多企业在差旅管理方面都面临着各种挑战，而合思的解决方案能够为企业提供有效的帮助，实现报销效率提升。
如果您的企业也希望解决差旅及费控难题，提升报销效率，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com ，开启属于您企业的差旅管理优化之旅。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，实现更高的效益和更好的发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
