在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了前所未有的压力。在这样的环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，有效提升费用报销合规性。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多问题，严重影响了费用报销合规性。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，员工只能采用传统的贴票报销方式，体验感极差。这不仅增加了员工的报销难度，也容易导致费用报销合规性出现问题。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，降低了工作效率，同时也增加了费用报销合规性的风险。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的报销秘籍
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，有效提升了费用报销合规性。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。这样一来，员工的申请即合规，既提高了报销效率，又保证了费用报销合规性。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能够自动与单据关联。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理过程中的错误率，进一步保障了费用报销合规性。
在自动化精细核算方面，合思表现得尤为出色。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，也减少了人为因素对费用报销合规性的影响。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的功能，让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，进一步提升了费用报销合规性。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效报销新时代
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，费用报销合规性得到了有效保障。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内高水准。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，为企业带来了更多的利润空间。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了企业的盈利能力。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，合思的解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。同时，这也有助于提高员工的工作积极性和效率，保障费用报销合规性。
合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的管理决策提供了有力的支持，有效提升了费用报销合规性。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润，有效保障费用报销合规性。财务数字化不仅仅是流程的贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，带动企业全身的机能有效运行。
在当前数字化变革的浪潮下，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化，通过合思的解决方案，提升费用报销合规性，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验费用报销合规性提升带来的全新变革。
