在当今商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着复杂且严峻的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业的差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，订单量增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，致力于帮助企业实现财务报销流程优化。
合思全面方案打造高效费控体系
合思为企业费控及差旅管理提供的解决方案，涵盖了预算管控、消费标准控制、数字化作业等多个方面。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业在预算管理上更加注重精细化和全程化。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这体现出绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，从而有效控制成本。
在数字化作业方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这意味着越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思核心功能铸就管理优势
合思的解决方案具有精准预算控制、丰富资源选择、智能数据分析等核心功能和优势。
精准预算控制方面，合思能够通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型还能计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，帮助企业实现精准的预算控制。
丰富资源选择方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
智能数据分析方面，合思 BI 可进行多维度分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思 BI 结合流程效率、无需报销等评分（聚合消费数智能化程度）、管理对标分析（外部同行业视角）等，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业决策提供有力支持。
合思实际案例彰显显著成效
不同类型的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司应用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账可实现自动化操作。此外，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城与原 TMC 实现资源互补，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算规则、时点和条件，实现财务报销流程优化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也希望优化企业的财务报销流程，提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值。
