在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟成为了企业前进的绊脚石。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，阻碍了企业会计数字化转型的进程。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
合思方案：破解企业财务痛点密码
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的发票报销方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。此外，合思与多家机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
功能概览：合思平台的多元智慧
差旅申请轻松搞定
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅订购一键直达
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集精准高效
具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账实时同步
可实现审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
核心亮点：合思产品的独特魅力
无需报销分级引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业费用管理的新变革。
双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提升运营效率。
数据标准打通全流程
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业决策提供更准确的数据支持。
强大集成实现协同工作
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业整体运营效率。
价值体现：合思方案的深远意义
降本增效绿色共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的发票报销方案能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
数据驱动新型管理
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：合思方案的广泛应用
差旅管理高效无忧
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务核算轻松减负
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率，让财务工作更加高效便捷。
档案管理智能安全
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性，确保企业档案的完整和安全。
费用管控精细精准
在企业费用管控场景中，合思平台可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，提高企业的经济效益。
成功案例：合思方案的卓越成效
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业降本增效协同升级
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
阅读品牌增效降本合规增强
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
教育品牌档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思的差异化优势
资金技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为企业的发展提供了坚实的保障。
服务网络覆盖广泛
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。
定制服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让每个企业都能找到最适合自己的发票报销方案。
专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，让客户使用更加放心。
合思的发票报销方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，免费试用合思产品，了解更多发票报销方案信息，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
