在数字化浪潮席卷的当下,国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。这些问题都亟待解决,智能费用报销成为企业提升管理效率的关键需求。
合思亮剑:破解电子凭证管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的困境,合思挺身而出,推出了一系列解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,有效降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,为企业的智能费用报销提供了坚实的保障。
功能大观:合思产品实用全面
合思产品功能丰富,全面且实用。在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率。对于商旅线上订购,合思可提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求,让员工的出行更加便捷。
发票采集功能也是合思产品的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。审核对账功能同样出色,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力支持。这些功能的存在,让智能费用报销变得更加轻松。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地提高了业财协同效率。
强大的集成能力也是合思产品的优势之一,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思产品还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。此外,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业信息安全无忧,为智能费用报销提供了可靠的保障。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过智能费用报销,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。
在提升财务管理能力方面,合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务管理更加规范、透明,为企业的健康发展提供了坚实的财务基础。
合思产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。同时,它助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
场景应用:合思产品尽显神通
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。员工只需在商城中轻松操作,就能完成整个差旅流程,智能费用报销变得轻而易举。
在财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻财务人员工作量,提高财务入账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,系统自动完成各项任务,让财务核算更加高效准确。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。档案管理变得更加便捷,企业可以更好地保存和利用重要的财务档案。
在费用管理场景中,员工因公消费可实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用。员工能够在消费时做出更加明智的选择,为企业节约成本。
成功案例:合思产品实力见证
众多企业应用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。智能费用报销让该品牌的财务管理更加高效,提升了企业的竞争力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的运营效率得到了极大提升,节约了大量的人力和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了良好的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。企业的财务管理实现了高度自动化,提高了数据的准确性和可靠性。
独特定位:合思优势独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,可推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种独特的市场定位和差异化优势,让合思在智能费用报销领域独树一帜。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思产品能够帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理,提高财务管理效率,降低企业运行成本,推动企业数字化和绿色化协同转型。在智能费用报销方面,合思无疑是企业的最佳选择。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。诚邀广大企业体验合思产品的免费试用版,感受其带来的便捷和价值。如有任何疑问或需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系。让我们携手合思,共同开启智能费用报销的新时代,共创企业辉煌未来!
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