在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，从费用申请到入账的闭环管理更加完善，各类费用标准执行更为精准，业财融合能力进一步增强。这些显著成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对动力源与合思的合作故事充满好奇。接下来，让我们深入了解动力源在数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何助力其实现突破。差旅报销查询在这一过程中也发挥着重要作用，通过高效的系统，让差旅报销查询变得更加便捷和准确。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过自主研发实现财务流程的优化和管理效率的提升。然而，现实却给了他们沉重的打击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出准确、及时的决策。在差旅报销查询方面，由于系统的不协同，查询变得困难重重，员工和管理者都无法快速获取所需的报销信息。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。差旅报销查询也可以基于同步的数据，实现更全面和准确的查询。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。在差旅报销查询方面，无需报销模式使得查询更加便捷，员工和财务人员可以通过系统快速查询到消费记录和报销状态。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销查询也可以在不同系统之间实现数据的互通，方便用户获取更全面的报销信息。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效和成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。差旅报销查询也变得更加便捷，员工可以随时随地查询自己的报销进度和费用明细。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。差旅报销查询功能的优化，让财务人员可以快速查询和核对报销数据，提高了财务管理的效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销查询为管理者提供了更详细的费用数据，帮助他们更好地进行成本控制和决策制定。
动力源反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。差旅报销查询在动力源的日常运营中发挥了重要作用，合思的解决方案也为差旅报销查询提供了更高效的支持。
未来展望：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，差旅报销查询将不断优化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅报销查询流程，不妨积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
