云报销系统助力企业财务数字化转型

云报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这个充满挑战与机遇的领域中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业对财务数字化转型需求日益迫切的当下,合思凭借其专业的产品和服务,成为众多企业的首选合作伙伴,其云报销系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战,这使得财务数字化转型变得刻不容缓。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业业务的快速发展,使得组织架构日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和高效决策的需求。

疫情的影响进一步推动了企业远程办公、线上协作的需求,这对财务数字化提出了更高的要求。在激烈的市场竞争中,企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、提升竞争力,以适应不断变化的市场环境。云报销系统作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对这些挑战。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

系统整合难题

企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业在财务管理中效率低下,难以实现精细化管理。云报销系统可以打破系统之间的壁垒,实现数据的互通和业务流程的无缝衔接。

成本增效困境

企业在成本增效方面面临着诸多难题,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。传统的财务管理方式难以满足这些需求,使得企业在成本控制和效率提升方面面临巨大压力。云报销系统能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高财务作业效率,降低人力成本。

预算管控难题

预算管控难以落地是企业面临的一大痛点。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。云报销系统可以实现预算的实时管控,将预算与业务紧密结合,有效避免超支情况的发生。

报销流程痛点

报销流程长、审批慢,员工体验不佳。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的财务管理效率。云报销系统可以优化报销流程,提高审批效率,提升员工的报销体验。

策略引领:合思云报销系统解决方案

全方位服务架构

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云报销系统作为核心组成部分,能够为企业提供一站式的财务管理解决方案。

打破数据孤岛

通过系统集成,合思云报销系统打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和业务流程的无缝衔接。这使得企业能够更加高效地进行财务管理,提高运营效率和管理水平。

定制化方案设计

合思深知不同企业具有不同的需求和业务特点,因此提供定制化的解决方案。根据企业的实际情况,量身打造适合企业的财务数字化方案,确保云报销系统能够更好地满足企业的个性化需求。

安全合规保障

合思强调数据安全和合规性,保障企业财务数据的安全可靠。其云报销系统满足企业在财税合规方面的要求,让企业在财务管理过程中无后顾之忧。

核心模块:云报销系统功能解析

合思费控:精细管理费用

合思费控是云报销系统的重要模块,它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用报销、审批流程优化等功能,能够提高费用管控的效率和准确性。通过实时监控预算执行情况,确保企业的费用支出在合理范围内。

合思商城:一站式采购服务

合思商城聚合了多种商旅和消费资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也降低了企业的采购成本。

合思BI:强大数据分析支持

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,让企业能够更加科学地进行财务管理。

开放平台:数据共享与业务协同

开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的共享和业务的协同。打破系统壁垒,提升企业的信息化水平,使得企业能够更好地整合各方资源,提高运营效率。

优势凸显:合思云报销系统脱颖而出

技术创新实力

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力。能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,其云报销系统也在不断迭代升级,为企业提供更加优质的服务。

广泛连接能力

合思具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理中更加便捷高效。

创新报销模式

无需报销的解决方案是合思云报销系统的一大创新亮点。这种创新性和颠覆性的模式能够极大地提升员工的报销体验和企业的财务管理效率,减少了繁琐的报销流程。

客户服务理念

合思以客户为中心的服务理念深入人心。为客户提供专业、高效、优质的服务,帮助客户解决实际问题,实现企业价值的最大化。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,都能让客户感受到贴心的关怀。

案例见证:云报销系统成效显著

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。云报销系统为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,云报销系统在企业财务管理中发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。云报销系统助力企业实现了财务管理的质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。云报销系统成为企业财务数字化转型的得力助手。

服务护航:合思云报销系统全程保障

售前专业咨询

售前服务中,合思为客户提供专业的咨询和解决方案设计。根据客户的需求和业务特点,制定个性化的财务数字化方案,确保云报销系统能够满足企业的实际需求。

售中全程跟进

在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户紧密合作。克服项目中遇到的各种困难,确保项目顺利上线,让企业能够尽快享受到云报销系统带来的便利。

售后持续支持

售后服务方面,合思提供持续的技术支持和系统维护,保障系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时进行优化和改进。同时,还为客户提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助客户员工更好地使用系统,提升财务管理能力。

合思凭借其专业的产品、优质的服务和成功的实践经验,已成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。其云报销系统帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长,合思将抓住机遇,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验云报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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