在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍横亘着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务数智化难题。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在自动化报销流程方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是叱咤风云。然而，在企业的财务领域，却犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被斩断的链条，断裂开来。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
其次，每个财务月均处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像被囚禁在机械工作牢笼中的囚徒，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极其低下。
再者，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务借阅历史资料时，就像在浩如烟海的纸质文件中寻找一颗微小的沙粒，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的自动化报销流程解决方案
面对该企业的财务困局，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道光照进了黑暗的角落，为企业带来了转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
在消费场景覆盖方面，合思灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春雨润物细无声般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
此外，合思还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的绿色发展贡献了力量。
自动化报销流程带来的显著成果
合思的解决方案在该企业落地后，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起了层层涟漪，带来了多方面的显著成果。
-
增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了高速引擎，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高，就像在黑暗中找到了精准的导航，让查找工作变得轻而易举。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案犹如一位精打细算的管家，发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在各个方面都实现了成本的优化。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案就像一道坚固的防线，保障了企业的财务合规。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领财务数字化潮流
在先进性方面，合思的解决方案更是独树一帜。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了财务数字化的潮流。
自动化报销流程：合思优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化报销流程的优势不言而喻。
电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一股强劲的东风，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、集成能力强、服务周到等优势。它还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的财务解决方案。
各企业应积极行动起来，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的自动化报销流程解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
