报销系统选择:合思引领企业财务数字化新征程

报销系统选择:合思引领企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,企业难以实时掌握收付款和开收票的进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的报销流程也如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经历繁琐的人工审核,还得自己垫资,同时人工判断消费方案的合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员则要进行人工对账、记账、归档等工作,效率之低可想而知。此外,企业的会计档案管理也存在不少问题,物理空间的限制使得档案存储困难,检索效率低下,业财一体更是难以实现,这些都对企业的财务管理效率和决策质量产生了负面影响。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,然而市场上却缺乏匹配度高的解决方案,这让企业的财务数字化转型之路充满了坎坷。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。

合思方案全景:开启财务数智化新时代

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的实力不容小觑。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能揭秘:创新驱动财务管理变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得更加轻松高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

用户收益剖析:多方共赢的财务解决方案

对于员工来说,选择合思的报销系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员则能从繁琐的工作中解脱出来。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

老板们也能从中受益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于企业整体而言,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

典型场景应用:贴合企业多样化需求

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。

业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在财务收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

会计档案管理场景里,企业可利用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升检索效率,实现业财一体和管理自动化。

客户成功见证:真实案例彰显实力

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。

在选择报销系统时,合思无疑是企业的明智之选。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在,您可以免费试用合思产品,拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化管理的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,将为您提供全方位的支持和保障。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大效用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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