合思财务收支管理平台：助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极响应时代号召，加速推进数字经济建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。这一变革不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，推动电子凭证数字化转型已成为当务之急。

政策市场双轮驱动，转型大势势不可挡

在政策层面，财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中也明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，政策的大力推动为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。市场对电子凭证数字化的需求日益增长，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。

企业管理痛点重重，转型之路荆棘满途

电子凭证管理存在诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也十分繁琐。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。大部分受访者选择自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这些做法极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，降低了企业的财务管理效率。

多方施策协同发力，破解管理痛点难题

为了解决电子凭证管理的痛点，需要采取一系列的整体策略。加强培训和教育是关键。通过开展相关培训活动，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而提升电子凭证数字化认知水平。

完善法律法规也必不可少。政府应制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障电子凭证使用者的合法权益，为电子凭证的广泛应用提供法律保障。

提供技术支持与服务同样重要。相关机构和企业应帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

此外，还应鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，推广和应用电子凭证。这不仅可以降低企业的运营成本，提高效率，还能加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思平台功能卓越，引领转型全流程闭环

合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。该平台具备差旅报销系统功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，它还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足企业多样化的需求。合思提供免费试用，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思优势脱颖而出，实力铸就卓越口碑

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能为客户提供及时、专业的服务，满足客户在不同地区的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地使用平台。

合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过众多企业实践验证，具有较高的可靠性和有效性，在市场上拥有良好的口碑和市场反响。

成功案例彰显成效，实践验证平台价值

众多企业通过应用合思平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系完善，全程护航企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能及时解决。

合思有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。他们能够根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。这不仅促进了客户之间的互动和学习，还提升了客户的使用体验，让客户能够更好地了解和使用平台。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户更好地掌握平台的使用方法和技巧，提高客户的使用效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。企业应顺应趋势，积极推进电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台凭借其强大的差旅报销系统功能以及众多其他优势，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。