数字化费用报销：合思助力企业财务转型

数字化费用报销：合思助力企业财务转型
在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难，是企业普遍面临的问题。费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工，报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在管理上难上加难。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为解决方案提供商，显得尤为必要。

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的费控管理能力分级涵盖 L1 – L5 五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销迈进。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段（L3），合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，员工在多数消费场景下无需垫资。报销归档和报表输出也有了明显的提升，数字化费用报销的优势开始显现。

中级无需报销阶段（L4）实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。这一阶段，数字化费用报销进一步优化了企业的财务管理流程。

高级无需报销阶段（L5）的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。数字化费用报销在这一阶段达到了一个新的高度，为企业的发展提供了更强大的支持。

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，以下是几个典型案例。

在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过数字化费用报销，该公司有效解决了费用管理难题，提高了运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。数字化费用报销帮助该公司优化了财务管理，降低了成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。数字化费用报销让该品牌的财务管理更加规范、高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。在这个过程中，合思的费控系统不可或缺。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为专精特新企业，将为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有实力和能力为企业提供优质的财务数智化服务。

选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。抓住财务数字化转型的机遇，提升企业竞争力。现在就免费试用合思的数字化费用报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！