在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业业务不断拓展,组织架构日益复杂,传统财务管理模式已难以适应企业的发展步伐。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以真正落地,使得成本控制成为难题。这些问题如同一重重枷锁,严重制约着企业的发展和竞争力提升。财务数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。而合思的云报销系统,正是在这一背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,针对企业财务数字化痛点提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,以精细化管理实现降本增效。通过这种方式,能够有效破解企业在财务数字化转型过程中遭遇的各种难题,助力企业顺利达成财务数字化转型的目标。
产品功能探秘:云报销系统的强大本领
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控犹如一位精明的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行细致入微的管理。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理,让每一笔费用都有迹可循。同时,它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:商旅预订的便捷天地
合思商城是一个聚合了大量商旅资源的平台,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷体验。而且,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI就像是企业管理者的一双“慧眼”,可提供多维度的财务数据分析报表。通过这些报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的决策提供有力的数据支持。
核心亮点聚焦:云报销系统的独特魅力
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无需报销模式:流程简化的创举
无需报销模式是合思云报销系统的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,显著提升了员工和财务的工作效率。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思云报销系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这一特性打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的信息流动更加顺畅。 -
灵活预算管控机制:成本控制的法宝
灵活的预算管控机制是合思云报销系统的另一大优势。它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时,它支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,让企业的预算管理更加精准有效。
产品价值凸显:云报销系统带来的改变
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提升效率:时间与人力的双重节约
使用合思云报销系统后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
降本增效:成本与利润的平衡之道
通过优化报销流程、加强预算管控、实现费用合规等方式,合思云报销系统帮助企业降低了成本,提高了利润。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。 -
合规经营:财务数据的安全防线
合思云报销系统具备发票智能校验、预算管控等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。 -
数据驱动决策:精准决策的有力支撑
合思BI提供的多维度数据分析报表,使企业管理者能够实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用:云报销系统的实战表现
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商旅出行场景:高效便捷的出行之旅
在商旅出行场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,然后通过合思商城进行机票、酒店等预订。员工享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算,整个流程高效便捷。 -
销售费用管理场景:精细化管理的典范
企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。这确保了销售费用的合理使用和有效控制,为企业的销售业务提供了有力支持。 -
预算管控场景:全程管控的保障
合思云报销系统支持跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用超标,确保了费用管控的有效性。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
合思云报销系统可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
成功案例分享:云报销系统的实力见证
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动力源:多系统集成的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思云报销系统(包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品)后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:极致管控的践行者
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思云报销系统(包括合思费控、合思档案、合思商城等产品)后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材:效率提升的受益者
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思云报销系统(包括合思费控和银企直连产品)后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的先行者
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思云报销系统(包括合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品)后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位剖析:云报销系统的独特地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低成本,实现合规经营和可持续发展。其市场定位清晰明确,就是要成为企业财务数字化转型的得力助手。
与竞争对手相比,合思云报销系统具有显著的差异化优势。无需报销模式、强大的系统集成能力、灵活的预算管控机制以及丰富的行业实践经验,使合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
总结与展望:云报销系统的未来蓝图
合思的云报销系统能够有效帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等痛点问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,是企业财务数字化转型的理想选择。通过使用合思云报销系统,企业可以提升财务管理效率和水平,降低成本,提高利润,增强市场竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化云报销系统的功能和性能,推出更多创新的解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。合思还将进一步加强与生态伙伴的合作,拓展业务领域,提升市场份额,致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用一下合思的云报销系统,我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程,共同开创更加美好的未来!
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