报销管理系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

从企业费控管理来看，依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。然而当下，大部分企业费控管理水平参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，极大地消耗着企业资源。企业在费用支出管理方面困难重重，费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业发展的一大顽疾。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业需提前布局应对。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的报销管理系统，为企业解决财务数智化方面的痛点带来了希望。

合思方案：财务数智化的破局之道

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。多年来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。其报销管理系统正是助力企业达成这些目标的有力工具。

功能全景：报销管理系统的多面手

合思的报销管理系统涵盖了丰富的功能模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面，该系统具备预算管控、费用报销审核、发票管理、自动记账、报表生成等功能。并且能根据企业费控管理的不同层级提供相应支持，例如在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条；在中级无需报销阶段，实现全链路自动报销。
系统能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大提高了报销效率。
合思拥有强大的财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

核心亮点：报销管理系统的独特魅力

合思的报销管理系统区别于其他同类产品，具有诸多突出优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口。这不仅降低了企业决策成本与IT建设风险，还让员工体验到“无感知”报销，极大地提升了报销效率和体验。
广泛连接的生态是合思报销管理系统的另一大亮点。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，系统还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
强大的数据赋能能力也是合思报销管理系统的优势所在。它能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持财务分析、业务优化等决策，实现数据驱动的财务管理。

价值体现：报销管理系统的企业赋能

使用合思的报销管理系统，能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面，该系统减少了报销流程中的人工投入，降低了运营成本。通过费用控制和预算管理，避免了不必要的支出，提高了资金使用效率。
在合规经营上，合思报销管理系统助力企业适应国家财税新政，满足金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险。在医药等行业，还能满足行业高度合规要求。
推动业财融合是合思报销管理系统的重要价值之一。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业整体管理水平。
此外，该系统促进企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

典型场景：报销管理系统的广泛应用

合思的报销管理系统适用于多种常见场景。
在企业日常费用报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报销），该系统能提高报销效率，减少人工错误。
对于项目制企业的费用管控场景，如软件行业，合思报销管理系统可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算，充分考虑项目过程中“人、场、钱”的不同诉求。
在连锁经营企业的财务管理场景中，该系统解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控。
在医药企业的合规费用管理场景中，合思报销管理系统满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

成功案例：报销管理系统的实力见证

合思的报销管理系统在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

市场定位：报销管理系统的差异化优势

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
与其他同类产品相比，合思的差异化优势明显。无需报销的解决方案、广泛连接的生态、财务中台的自定义管控能力和强大的数据赋能能力等，使其能适应不同行业、不同规模企业的复杂需求，提供更全面、更智能、更精细化的财务数智化服务。
合思具有更丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能更好地理解和满足不同行业的特殊需求。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和技术实力进行产品研发和市场拓展，为客户提供更稳定、更优质的服务。

总结展望：报销管理系统引领未来

合思的报销管理系统对企业财务数智化转型具有重要价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，是企业在财务数字化浪潮中提升竞争力的有力工具。通过该系统，企业可以实现业财融合，提升财务管理水平，应对国家财税新政和市场竞争的挑战，实现可持续发展。合思的广泛连接能力和自定义管控能力，能满足企业多样化的需求，为企业提供个性化、精细化的财务数智化服务，助力企业在不同发展阶段取得成功。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，合思将持续优化产品功能，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。随着技术的发展，合思将进一步强化智能化水平，如利用AI、大数据等技术在预测、分析、审核等环节进行重塑，为企业提供更智能的财务管理决策支持。

面对财务数字化转型的浪潮和企业财务管理的挑战，选择合思的报销管理系统，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？赶快联系合思团队，免费试用我们的报销管理系统，我们将为你提供专业的咨询和个性化的解决方案，帮助你的企业在财务数字化领域取得领先优势。