在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
企业常常在业务拓展和成本控制之间纠结不已。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，费用管控场景中效率问题最为突出，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题严重影响了企业的费用报销合规性，使得企业在财务管理上陷入困境。
为了解决企业在费控及差旅管理方面的种种痛点，合思应运而生。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思智解企业费控难题
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思平台具备众多强大功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等，为企业实现高效费控管理提供了有力保障。
同时，合思商城推出“合力省”政策。这一政策在不增加企业额外成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费，从而为企业节省开支。这不仅有助于提高企业的费用报销合规性，还能在一定程度上缓解企业的成本压力。
核心功能彰显合思优势
- 精准预算管控
2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准把控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内，有效提升了费用报销合规性。 - 自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，杜绝了超标消费的情况发生，使得企业的费用报销更加合规。 - 数字化作业提效
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。企业通过数字化手段消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了费用报销合规性。 - 线上支付与业财一体化
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这提高了支付环节效率和财务核算记账效率，使得企业的财务流程更加规范，有力地提升了费用报销合规性。
多元场景见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，费用报销合规性得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原接入某TMC时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。通过合思的解决方案，企业的费用管理更加规范，费用报销合规性得到了有效保障。 - 合思商城“合力省”案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +。疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思在控制成本、提升费用报销合规性方面的卓越能力。 - 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，大大提升了费用报销合规性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要选择像合思这样的数字化解决方案。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够为企业提供全方位的支持和保障。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提高组织活力和免疫力，实现降本增效和可持续发展。免费在线体验合思产品，感受其在费控及差旅管理方面的强大功能和优势，拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com。选择合思，告别企业费控“盲盒”模式，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新篇章，立即免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
