报销管理系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。合思的报销管理系统，更是在这一过程中发挥着重要作用。

市场风云：财务数字化转型势在必行

• 政策东风助力转型
  国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管实现了数字化、智能化升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票政策也在不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并且计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业财务数字化转型创造了良好的政策环境，也让报销管理系统的重要性日益凸显。

• 企业需求催生变革
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。尤其是在费用报销方面，最终将朝着“无需报销”的方向发展，这对报销管理系统提出了更高的要求。

痛点剖析：费用支出管理难题待解

• 费用管理重视不足
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一个企业，与企业的每一位员工都息息相关。然而，长期以来，费用管理并未受到足够的重视。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

• 管理视角存在局限
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，报销管理系统的缺失使得企业在费用管理上捉襟见肘。

策略领航：合思解决方案整体布局

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其报销管理系统作为其中的重要一环，能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控管理平台发展方向
  合思的费控管理平台致力于不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，报销管理系统在其中发挥着关键的桥梁作用。

模块解析：合思解决方案核心力量

• 业务中台：标准数据之源
  业务中台的主要功能是将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一个坚实的基石，为报销管理系统提供了准确、可靠的数据基础，使得企业能够更加精准地进行费用管理和决策。

• 数据中台：决策支持引擎
  数据中台能够将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过对大量数据的深度挖掘和分析，为企业的报销管理提供科学的依据，帮助企业优化费用支出结构，提高资金使用效率。

• 财务中台：核心能力沉淀
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在报销管理系统中，财务中台能够实现对费用报销流程的全面管控，确保费用报销的合规性和准确性。

• 费控管理平台：分阶段解决方案
  合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力，包括L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销。这种分阶段的解决方案能够根据企业的不同发展阶段和需求，为企业提供量身定制的报销管理系统，帮助企业逐步提升费控管理水平。

优势凸显：合思竞争力领先同行

• 资金研发实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为报销管理系统的持续优化提供了有力支持。

• 广泛服务网络支撑
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持，确保企业在使用报销管理系统过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

• “无需报销”创新方案
  合思的“无需报销”解决方案具有创新性，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够有效预防费用支出风险；员工“无感知”为特点的报销体验，提高了员工的工作效率和满意度；以智能化为特点的全链路管理流程，能有效提升企业的费控管理效率，让报销管理系统更加便捷、高效。

• 系统连接整合能力
  合思的费控管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一能力帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，使得报销管理系统能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高企业整体运营效率。

案例见证：合思解决方案成效显著

• 制药公司合规提效
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的报销管理系统，该制药公司的费用管理更加规范、高效。

• 软件服务公司降本增效
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。报销管理系统成为该公司提升财务管理水平的重要工具。

• 连锁餐饮品牌风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的报销管理系统为该连锁餐饮品牌的费用管理提供了有力保障。

服务护航：合思全方位服务体系

• 本地化服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化的服务和支持，确保企业在使用报销管理系统过程中能够得到及时、专业的帮助。

• 一站式解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。从需求分析、方案设计到系统实施、售后维护，合思为客户提供一站式解决方案，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。

• 广泛连接便捷体验
  合思不断拓展对外、对内的广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力为客户提供了更便捷的服务体验，使得报销管理系统能够更好地融入企业的日常运营中。

• 多场景支付服务
  合思的费控管理平台提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销，以及企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式。丰富的支付场景和方式，让报销管理系统更加灵活、实用。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的报销管理系统将助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务，满足企业日益增长的需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思的品牌影响力和市场认可度不断提升，未来将为更多企业带来价值。如果您想体验合思报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。