合思助力企业财务数字化转型：动态预算监控实现降本增效

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式却如沉重的枷锁，制约着企业前行的步伐。大量自研系统难以整合，好似一座座孤岛，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让他们在转型之路上举步维艰，汉威科技集团便是如此。

高速发展的企业也面临着诸多痛点，业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全要求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题，像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务压力倍增，作为保密单位对数据安全更是有着极高的要求。

合思的“智慧锦囊”：全方位解决方案

合思深知企业的这些痛点，为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作。

在动态预算监控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了动态预算监控的精细化管理。

针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物采用合思费控后，有效解决了发票管理难题，财务核算效率提升90%。

合思产品：功能模块大揭秘

合思费控，如同企业费用管理的“智慧大脑”，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它提供审批流程管理、预算控制、费用标准设置等功能，实现费用的精细化管理。江西中机通过合思费控实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等应用场景的管理，在动态预算监控方面也有了更精准的把握。

合思商城，聚合商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于企业进行动态预算监控。

合思BI，是企业管理者的“决策智囊”，提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者能够随时查看管理报表，掌握企业经营情况，更好地进行动态预算监控。

银企直联，实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，提高了财务工作效率，也为动态预算监控提供了更准确的数据支持。

合思产品核心亮点：独特优势尽显

无需报销，这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在动态预算监控方面也更加轻松高效。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，为动态预算监控提供了坚实的技术支撑。

智能识别与校验，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材通过OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时系统自动验真、查重，减轻了财务人员的审核负担，也有助于动态预算监控的准确性。

定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业在动态预算监控等方面的个性化需求。

合思产品价值体现：实实在在的效益

效率提升，合思产品大幅缩短员工报销周期，提高报销效率，减轻财务人员工作量，提升整体工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在动态预算监控方面，也因为流程的简化和效率的提升而更加及时准确。

成本节约，通过费用管控、预算控制、减少人员成本等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；斯利安药业通过费用管控更有效，降低了企业成本。动态预算监控的精准实施，能够更好地控制费用支出，实现成本节约。

合规经营，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题，加强财务合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效杜绝发票不合规现象；通过预算管控和费用标准设置，确保企业费用支出合规。动态预算监控能够实时监督费用支出是否符合预算和合规要求。

决策支持，为管理者提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助管理者进行高效、及时、准确的决策。合思BI提供多维度的报表分析功能，管理者能够随时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。动态预算监控为决策提供了关键的预算数据支持。

典型使用场景：多领域展现实力

商旅出行，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票的便捷服务，财务统一对账结算，整个流程高效合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力，同时也方便了动态预算监控的实施。

费用报销，包括个人报销、对公付款等，员工通过移动审批、OCR自动识别发票信息等方式，简化报销流程，提高报销效率。财务人员通过系统自动验真、查重、生成凭证等功能，减轻工作负担，保证财务数据的准确性。派克新材、江西中机、斯利安药业等企业在费用报销场景中应用合思产品，取得了显著的效果，在动态预算监控方面也更加得心应手。

预算管控，企业通过合思费控设置预算标准，在费用申请和报销环节进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和费用的精准控制，真正做到了动态预算监控。

系统集成，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过系统集成，提升了业务协同效率和财务工作效率，为动态预算监控提供了更全面的数据支持。

成功案例：榜样的力量

动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动态预算监控方面，实现了数据的实时更新和精准把控。

汉威科技集团，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，动态预算监控发挥了重要作用。

派克新材，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。动态预算监控让企业的费用支出更加合理。

江西中机，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。动态预算监控确保了预算的有效执行。

市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求；具有较强的技术实力和创新能力，不断推出新的功能和产品，为企业提供更优质的服务。在动态预算监控方面，这些优势使得合思能够为企业提供更精准、高效的解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等多方面的价值。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

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