报销系统选择:合思助力企业财务数智化转型

报销系统选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行各业都在积极拥抱变革,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据了举足轻重的地位。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效益。在报销系统选择上,合思无疑是众多企业的优质之选。

企业财务数智化市场形势洞察

  • 数字化转型大势所趋
    随着科技的飞速发展,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化的关键一环,受到了越来越多企业的关注。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。为了提升自身竞争力,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。市场上对财务数智化产品和服务的需求也在不断攀升,企业对财务收支管理、费控报销、电子会计档案等功能的需求日益凸显。同时,数电票等新技术的出现,既为企业财务数智化带来了新的机遇,也带来了新的挑战。企业必须紧跟时代步伐,实现财务数字化转型。在报销系统选择时,顺应这一趋势显得尤为重要。

传统财务模式痛点剖析

  • 报销流程繁琐体验差
    在传统财务模式下,企业的报销流程往往十分繁琐。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准。这一系列操作导致报销周期漫长,员工体验极差。员工花费大量时间在报销流程上,不仅影响工作效率,还会降低工作积极性。

  • 信息孤岛阻碍决策
    企业各部门之间信息不流通,存在严重的信息孤岛问题。这使得财务数据无法及时共享和整合,影响了企业决策的准确性和及时性。企业在制定战略和决策时,缺乏全面、准确的财务数据支持,容易导致决策失误,影响企业的发展。

  • 合规风险潜在威胁
    传统财务模式下,发票管理、费用控制等环节缺乏有效的监管和预警机制。这容易出现合规风险,给企业带来不必要的损失。一旦企业在财务合规方面出现问题,可能会面临法律风险和经济损失,影响企业的声誉和发展。

  • 财务人员效率低下
    财务人员在传统模式下需要花费大量时间进行数据采集、整理和分析。工作效率低下,且容易出现人为错误。这不仅增加了财务人员的工作负担,还会影响财务数据的准确性和可靠性。在报销系统选择时,企业需要考虑如何解决这些传统财务模式的痛点。

合思解决财务痛点整体策略

  • 构建广泛连接生态
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的共享和利用效率。

  • 创新双轮驱动模式
    合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这种创新的模式为企业的财务数智化转型提供了科学的指导和方向。

  • 推出无需报销方案
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。无需报销的解决方案,让企业的报销流程更加便捷高效,提高了员工的满意度和工作效率。在报销系统选择上,合思的这些策略为企业提供了全面的解决方案。

合思核心模块功能优势

  • 合思费控:全链路数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准,报销流程更加便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。企业可以更加方便地管理和利用电子会计档案。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。在报销系统选择时,合思的这些核心模块具有很强的竞争力。

合思相对于竞争对手的优势

  • 技术先进引领潮流
    合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。先进的技术使得合思的产品更加智能、高效,能够满足企业不断变化的需求。

  • 服务全面贴心周到
    合思服务全面,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品研发还是售后服务,合思都能够为企业提供全方位的支持。

  • 客户案例丰富经验宝贵
    合思客户案例丰富,服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例证明了合思的产品和服务具有很强的实用性和可靠性。

  • 安全认证保障合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据安全合规,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。在报销系统选择时,合思的这些优势是企业不容忽视的。

合思成功案例展示

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。

  • 徐福记:差旅费用大幅降低
    徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改善。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。这些成功案例为企业在报销系统选择时提供了有力的参考。

合思服务体系介绍

  • 研发中心实力保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的存在,确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。

  • 直营服务网络及时响应
    合思在全国22个城市设有直营服务网络。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思的贴心服务。

  • 合作伙伴广泛覆盖
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和解决方案。合作伙伴的加入,进一步拓展了合思的服务范围和能力。

  • 专业客服团队保驾护航
    合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供7×24小时的咨询和支持服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。专业的客服团队让企业在使用合思的产品和服务时更加安心。在报销系统选择时,合思完善的服务体系是企业的有力保障。

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的客户案例,在财务数智化领域取得了显著的成就。为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。面对数字化转型的浪潮,企业在报销系统选择时,选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思诚邀各企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,共创美好未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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