在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正以其卓越的产品和服务，引领众多企业迈向高效、合规的财务管理新时代。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的强大实力，更体现了资本对其发展前景的高度认可。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展。
合思方案：定制化自动化报销流程破局之道
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心在于打造高效的自动化报销流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，便于企业进行统一管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在流程关联方面，合思将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，这使得企业的财务流程更加清晰和可控。根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：自动化报销流程带来的财务变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，尤其是在自动化报销流程方面。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，还减少了财务部门的沟通成本。
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业的费用管理更加科学和规范。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动的决策方式，赛傲生物能够更加精准地把握企业的财务状况，优化资源配置。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的自动化报销流程解决方案对赛傲生物具有重要的积极意义。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，而合思费控无需报销解决方案正符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
随着企业的发展，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化报销流程解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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