在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了顺应电子凭证全流程无纸化的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一起深入了解合思档案是如何助力好想你实现财务档案管理的数字化转型的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需档案进行决策或审计时，这种低效的查找方式会严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了管理成本，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：打破财务档案管理壁垒
针对好想你面临的这些难题，合思为其量身定制了一套解决方案——合思档案。这套方案就像一把万能钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需在众多纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的档案数据进行组装，审计人员可以快速获取所需信息，减少了审计时间和工作量。这种审计方式不仅提高了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
数字化转型成果显著
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失、查找困难等问题带来的潜在成本。通过降低成本，好想你提高了企业的盈利能力和竞争力。
合思档案还实现了档案数据的高效管理，提升了财务工作的整体效率。所有的档案数据都被集中存储在电子档案管理平台上，实现了数据的实时共享和协同工作。财务人员可以随时随地访问和处理档案数据，提高了工作的灵活性和响应速度。
此外，合思档案满足了电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，符合企业的管理规定。通过采用先进的技术和安全措施，合思档案确保了档案数据的完整性、保密性和可用性，为企业的财务安全提供了有力保障。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案将在企业财务数智化转型中发挥越来越重要的作用。它不仅是企业提高财务管理效率的重要手段，也是企业实现数字化转型的关键环节。
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，将持续为企业提供优质的产品和服务。未来，合思将不断创新和优化产品功能，以满足企业日益多样化的需求。
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