明智的报销系统选择,引领企业财务数智化转型

明智的报销系统选择,引领企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常陷入困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,如同错综复杂的乱麻,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式,不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,还容易滋生合规风险,给企业带来潜在的损失。

随着数字化时代的来临,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,然而合适的解决方案却如稀世珍宝般难寻。在处理对公业务时,发票管理和资金结算等环节也存在诸多难题,发票验真查重困难、付款进度不清晰等问题,让企业财务人员头疼不已。而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

全面覆盖:合思的财务数智化全景图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的完美融合。

合思商城更是聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,降低成本。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务流程更加顺畅高效。

功能魔方:合思产品的强大功能展示

合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购等功能,让员工的差旅安排更加便捷。审核对账、统一开票、资金结算等环节,确保了财务流程的准确和高效。自动提报、自动记账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思商城的功能同样不容小觑。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在消费时能够更加理性和高效。员工可以在商城中轻松选择自己需要的商品和服务,企业也能够对消费进行有效的管控。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加科学和高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购付款流程更加便捷和规范。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大核心亮点。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。

合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励机制,鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业降低成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效和准确。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、准确的财务分析,帮助企业做出科学的决策。

价值赋能:合思产品为不同角色带来的益处

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率和满意度。

合思的全场景覆盖解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

场景适配:合思产品在不同场景下的应用

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能够在合思系统中得到有效的管理和控制。

在业务场景中,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够帮助企业实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率。

合思付款适用于企业的采购业务,能解决采购过程中的对账、收票、付款等问题,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购流程更加规范和高效。

合思收款可应用于企业的销售业务,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。企业可以通过合思收款系统快速收款,提高资金回笼速度。

成功见证:合思在不同行业的辉煌成就

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能和优质服务,为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作迈上了一个新的台阶。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对企业运营中的财务挑战。合思的解决方案为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

市场洞察:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

在当前的经济环境下,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

如果您正在为报销系统选择而烦恼,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让您的企业在未来的发展中更具竞争力。

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captaincaptain
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